Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Over de functie

Voor ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, klantvriendelijke en communicatieve weegbrugmedewerker / transportplanner.

In deze veelzijdige functie combineer je de werkzaamheden aan de weegbrug met een aantal taken binnen de transportplanning en logistieke administratie.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze chauffeurs, professionele klanten en particuliere klanten. Je zorgt ervoor dat vrachtwagens en goederen correct worden gewogen en geregistreerd en ondersteunt daarnaast bij de dagelijkse planning en opvolging van transporten.

Een goede kennis van het Nederlands en Frans is belangrijk, aangezien je dagelijks communiceert met zowel Nederlandstalige als Franstalige chauffeurs en klanten.

Jouw taken Weegbrug & klantencontact

  • Vrachtwagens en voertuigen correct wegen en de gegevens registreren.
  • Weegbonnen en transportdocumenten correct verwerken.
  • Chauffeurs begeleiden en informeren aan de weegbrug.
  • Professionele en particuliere klanten vriendelijk ontvangen en verder helpen.
  • Vragen van klanten en chauffeurs beantwoorden en hen op een correcte manier informeren.
  • Controleren of alle gegevens correct en volledig zijn.
  • Zorgen voor een correcte en ordelijke administratie.

Transportplanning & logistiek

  • Ondersteunen bij de dagelijkse planning van transporten.
  • Transportopdrachten verwerken en opvolgen.
  • Rit- en transportgegevens correct registreren.
  • Chauffeurs informeren over de planning en praktische afspraken.
  • De voortgang van transporten opvolgen en bijsturen waar nodig.
  • Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en collega's.
  • Problemen of wijzigingen in de planning tijdig signaleren en oplossen.
  • Zorgen voor een goede communicatie tussen de weegbrug, transportplanning en andere afdelingen.

Administratie

  • Gegevens invoeren en controleren in de computer.
  • Werken met Microsoft Word en Excel!!!
  • Transport- en weegdocumenten administratief verwerken.
  • Inkomende en uitgaande goederen correct opvolgen.
  • Een overzichtelijke en nauwkeurige administratie bijhouden.

Vereisten

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Een goede kennis van het Nederlands én Frans heeft.
• Klantvriendelijk en sociaal is en graag met mensen werkt.
• Zowel met professionele als met particuliere klanten goed kan omgaan.
• Interesse heeft in transport, logistiek en planning.
• Vlot met een computer kan werken.
• Een goede kennis heeft van Word en Excel.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Goed kan plannen en prioriteiten kan stellen.
• Stressbestendig is en het overzicht kan bewaren tijdens drukke momenten.
• Communicatief sterk is en snel kan schakelen wanneer de planning verandert.
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert.
• Een verzorgd en professioneel voorkomen heeft.

Ervaring in transportplanning, logistiek, administratie of aan een weegbrug is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Een goede motivatie en de juiste ingesteldheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Problemen identificeren en bijsturen
    De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
    De activiteiten van een team coördineren
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Doelgericht handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

Wij bieden

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin weegbrugwerk, administratie en transportplanning samenkomen.
  • Veel persoonlijk contact met chauffeurs, klanten en particulieren.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een professioneel en collegiaal team.
  • Een vast contract en een voltijdse tewerkstelling.
  • Een correcte verloning volgens ervaring en competenties.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.
  • Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Weegbrugmedewerker / Transportplanner

        Vanlaethem Containers

        Bekijk deze vacature ook via VDAB