Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste medewerker die graag meewerkt aan een warme, efficiënte en moderne personeelswerking? Dan is deze ondersteunende functie binnen onze afdeling Mens en Organisatie, meer specifiek het team Personeelsbeheer, echt iets voor jou.

Als assistent binnen de afdeling Mens en Organisatie/ team Personeelsbeheer zorg je, samen met collega’s en leidinggevenden, voor een correcte en vlotte uitvoering van alle taken binnen de afdeling:

• Je voert diverse administratieve taken uit waarvoor geen politionele bevoegdheid nodig is, zoals het opstellen van documenten en het registreren of actualiseren van gegevens.
• Je zorgt voor een klantgericht onthaal, zowel aan het loket als telefonisch, waarbij je steeds inzet op een correcte en vriendelijke dienstverlening.
• Je bouwt dossiers op, volgt ze nauwgezet op en beheert ze zorgvuldig, zodat alle informatie volledig en actueel blijft.
• Je denkt actief mee binnen het personeelsbeheer en doet voorstellen die bijdragen aan het welzijn van alle medewerkers binnen PZ VLAS.
• Je werkt flexibel binnen een variabel dienstrooster, dat in overleg met het afdelingshoofd wordt bepaald en afgestemd is op de noden van de dienstverlening en de geldende wettelijke normen.

Vereisten

• Je hebt kennis van of bent bereid je bij te scholen in de wetgeving, organisatie en werking van de geïntegreerde politie.
• Je bezit een goede praktische kennis van de relevante informaticasystemen en toepassingen.
• Je bent creatief, toont initiatief en maakt vlot zelfstandige keuzes binnen de beleidslijnen.
• Je doet graag administratief werk, je handelt steeds discreet, integer, onpartijdig, betrouwbaar en loyaal. Flexibiliteit en stressbestendigheid typeren jou.
• Je kan zelfstandig werken, maar schakelt even vlot over naar teamwork en houdt daarbij steeds rekening met de beleidslijnen van het korps.
• Je staat open voor de ideeën van anderen;
• Je neemt beslissingen binnen je bevoegdheid, draagt hiervoor verantwoordelijkheid en communiceert helder.
• Je werkt goed samen en je kent een goede verstandhouding binnen je team.
• Je staat open voor nieuwe technologieën en leert snel met nieuwe toepassingen werken.
• Je bent bereid om interne en externe opleidingen te volgen.
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, en communicatieve vaardigheden.
• Je organiseert je werk op een duidelijke en gestructureerde manier, waardoor je altijd een efficiënte en vlotte werking garandeert.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Rijbewijs B
• Nederlands

Wij bieden

Ons aanbod

• een voltijds contract (38u.) van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot uitbreiding naar een contract van onbepaalde duur
• glijdende werkuren
• verloning volgens de wettelijke barema’s van het statuut van het personeel van de politiediensten (RPPol), te verkrijgen op aanvraag
• fietsvergoeding of 100% tegemoetkoming in kostprijs openbaar vervoer
• voor dienstverplaatsingen kan gebruik gemaakt worden van een dienstvoertuig
• dienst-GSM met abonnement en laptop
• gratis hospitalisatieverzekering
• maaltijdcheques
• tal van sociale voordelen via onder andere benefits@work
• gratis personeelsparking met elektrische oplaadpunten
• een dynamische en aangename werkomgeving met mogelijkheid tot telewerk

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure