Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van inkomende telefoongesprekken
  • maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
  • indekken en klaarzetten van meetingrooms
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • behandelen van e-mails
  • ondersteunende administratieve taken (scanning van inkomende facturen)

Je werkt 13 juli tot en met 14 augustus (niet op woensdag) in een afwisselend uurrooster tussen 8u tot 16.30u en 9.30u tot 18u met een half uur pauze.

Vereisten

  • Uitstekende kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
  • Nauwkeurig, stressbestendig
  • Klantgericht
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Oplossingsgericht
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde uitstraling

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor Academische bachelor Professionele bachelor

Nice-to-have

  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Student-receptionist(e) in Zaventem - 13/7-14/8

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB