Functieomschrijving

JACKEY is het studentenhuisvestingsmerk van STAY-C en staat voor méér dan alleen een kot. Wij creëren en beheren kwalitatieve, comfortabele en warme woonplekken waar studenten zich écht thuis voelen.

Voor ons groeiend team zoeken we een Medewerker Studentenverhuur & Administratie die energie haalt uit organiseren, communiceren en structureren.

Jouw takenpakket

• Jaarlijks het studentenverhuurseizoen voorbereiden (praktisch, administratief en publicitair)
• Bezoekmomenten/dagen organiseren en begeleiden
• Administratie (huurovereenkomsten, opzeggingen, aankopen, doorrekening naar eigenaren of studenten, plaatsbeschrijvingen, betalingen, owner statements, etc.)
• Jaarlijks de check-ins en -outs van studenten organiseren en opvolgen
• Problemen oplossen en toezien op onderhoud van de gebouwen
• Het eerste aanspreekpunt voor studenten en eigenaren (telefoon, mail, …)
• Meewerken aan een leuke woonbeleving voor de studenten in de JACKEY koten
• Dossiers overzichtelijk houden, archiveren, digitaliseren en administratief opvolgen
• Analyseren en rapporteren

Vereisten

Jouw profiel

• Je hebt reeds ervaring binnen studentenverhuur
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent georganiseerd en stressbestendig
• Je bent betrokken, leergierig en denkt kritisch na
• Je bent zeer flexibel
• Je kan vloeiend Nederland en Engels spreken en bent vlot communicatief
• Je bezit over een rijbewijs B

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Rijbewijs B

  E-mails behandelen
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Doelgericht handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

Ons aanbod

• Een leuke werksfeer binnen een klein & enthousiast team
• Een uitgebreid en flexibel takenpakket
• Een vast contract (full-time)
• Een correcte verloning op basis van jouw ervaring

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure