Functieomschrijving

Laboratorium voor Milieu en Industriële Analyse Engelse Wandeling 2 K11 K - 8500 Kortrijk Labomedewerker planning & administratie (V/M/X) Wie zijn wij? LMI is een milieulaboratorium gespecialiseerd in wateranalyses en legionella-onderzoek. Wij staan onze klanten bij met deskundig advies en beschikken over een uitstekende know how van zwembadinstallaties. We zijn een no nonsense bedrijf dat de focus legt op klantbehoeftes en dat fijnmazig maatwerk levert. Wij breiden ons team graag uit met betrokken, nieuwsgierige en leergierige medewerkers die interesse hebben in ons werkdomein. Wat ga jij doen? Ben jij een administratief talent dat verder gaat dan de standaard? Wij zoeken geen gewone administratief medewerker, maar iemand die uitblinkt in het werken met complexe systemen en een passie heeft voor precisie en organisatie. In deze rol speel je een essentiële rol in het plannen van de monsternames en het verwerken van onze waterstalen. Je stelt dagelijks een gedetailleerde planning op, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals geografische spreiding, klantwensen en de werkbalans van onze monsternemers. Je beheert ons eigen digitale databeheersysteem en zorgt voor een vlekkeloze digitalisering van alle stalen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de beproevingsverslagen, ons eindproduct dat nauwkeurig en betrouwbaar moet zijn. Kortom, je bent een echte systeemvirtuoos die met veel factoren rekening houdt en een belangrijke schakel vormt in ons proces. Wil jij je vaardigheden inzetten in een uitdagende en dynamische omgeving? Dan maken wij graag kennis met jou! Omdat LMI een erkend en geaccrediteerd ISO 17025-gecertificeerd laboratorium is, is het uitermate belangrijk dat de monsters correct en volgens vaste procedures worden genomen, geanalyseerd en gerapporteerd. Je leert ook andere functie(s) aan op basis van jouw talenten. In functie van de drukte en de nood van het moment, voer je één van deze andere taken uit. Wil je graag een stapje verder gaan? Dan kan je bij ons ook doorgroeien. Wij houden van flexibele medewerkers die graag bijleren en initiatief nemen en geven hierin dan ook graag ondersteuning. Je krijgt bij ons de kans om jouw loopbaan in eigen handen te nemen en je eigen richting te bepalen.

Vereisten

Wat vinden wij belangrijk? ● Je werkt efficiënt en nauwkeurig ● Je weet de juiste prioriteiten te stellen en houdt van een drukke werkomgeving ● Je kan goed plannen en organiseren ● Je kan processen optimaliseren ● Je werkt op een gestructureerde en uniforme manier ● Je zet de klanten en opdrachten op de eerste plaats en bent pragmatisch van aard ● Je ontvangt onze klanten met de glimlach ● Je bent een vlotte communicator ● Je bent leergierig ● Je verwerkt nieuwe informatie snel en graag ● Je spreekt vlot Nederlands en bij voorkeur ook een mondje Frans en Engels ● Je gaat pragmatisch te werk ● Je hebt goede computervaardigheden om data op een correcte manier te kunnen verwerken. Je bent vooral een Excel virtuoos ● Heb je een diploma in de richting van chemie, biochemie of biologie? Dan is dat top! ● Heb je geen wetenschappelijk diploma, maar interesseert de sector jou wel? Waag dan zeker en vast ook jouw kans! Wij delen onze kennis graag met jou.

Must-have

• Master
• Prof. bach. agro- en biotechnologie - biotechnologie Master: Studiegebied Toegepaste wetenschappen Prof. bach. Chemie: Biochemie Ac. bach. Wiskunde Ac. bach. Biologie Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs Master Chemie Ac. bach. Industriële wetenschappen: Milieukunde Ac. bach. Chemie Master: Studiegebied Biomedische wetenschappen

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Een systeem beheren: Realtimesysteem

  Documenten doorsturen en klasseren

  Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

  Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

  Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

  Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

  Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsture
• Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Doelgericht handelen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

  Engels

  Frans

Wij bieden

Wat bieden wij? ● Je maakt deel uit van een dynamisch team. Binnen jouw functie is er ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid en krijg je de kans om initiatief te nemen. ● Je wordt gestimuleerd in jouw persoonlijke groei; we bouwen op jouw talenten in overeenstemming met onze ambities. ● Over het loonpakket kan bij ons gepraat worden - we bieden jou een loon op maat en houden rekening met kennis, expertise, ervaring en opleiding. ● Je hebt glijdende, flexibele werkuren. ● Je krijgt een voltijds contract. Interesse? Waar wacht je dan nog op? Stuur jouw mailtje met CV naar [email protected] en [email protected]. Zit je nog met vragen? Bel ons dan gerust: Xander – labmanager (0498/82 95 90), Isolde – bestuurder (0468/189 187). Wij geven met plezier een extra woordje uitleg.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure