Functieomschrijving

Communicatie

• Beheer van de Finance-mailbox en telefonische vragen over facturatie en contractadministratie
• Nauwe samenwerking met operationele en commerciële teams voor een vlotte informatiedoorstroom
• Zorg voor tijdige en correcte opvolging van communicatie binnen jouw domein

Contractbeheer – en verwerking

• Controleren en nauwkeurig verwerken van contracten en bijhorende documenten
• Opvolgen van deadlines en contractverlengingen
• Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten
• Correcte administratieve afhandeling volgens interne procedures
• Kritisch valideren van contractuele gegevens met oog voor detail en cijfermatige nauwkeurigheid
• Proactief opsporen en corrigeren van fouten of inconsistenties

Financiële en algemene administratie

• Ownership over het facturatieproces en het bewaken van de kwaliteit en correctheid ervan.
• Klantgerichte opvolging van facturatievragen
• Nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen
• Analyseren van facturatiestromen en signaleren van afwijkingen.
• Actief bijdragen aan efficiëntie en optimalisatie van administratieve processen
• Meewerken aan digitalisering en procesverbetering

Vereisten

Persoonlijke competenties

• Gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
• Zelfstandig en verantwoordelijk, met een hands-on mentaliteit
• Positief ingesteld, goedlachs en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Vlotte en professionele communicatie met diverse stakeholders
• Kwaliteitsgericht, ook bij repetitieve taken
• Leergierig en open voor opleiding, on-the-job en externe
• Sterk cijfermatig inzicht en affiniteit met data
• Kritisch denkvermogen met oog voor procesoptimalisatie en automatisatie
• Interesse in digitalisering

Ervaring en opleiding

• Diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige ervaring (3–5 jaar)
• Ervaring in een KMO-omgeving of een rol met brede verantwoordelijkheden (e.g. verantwoordelijkheid over volledige dossiers of processen)
• Ervaring met facturatieprocessen, boekhoudkundige administratie of financiële opvolging is een sterke troef
• Ervaring met het analyseren van data of het werken met rapportering (bv. Excel) is een plus
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen en automatiseringstools is een bijkomend voordeel
• Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van nieuwe software
  

Talenkennis

• Je beheerst het Nederlands uitstekend (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels en je durft dit in de praktijk toe te passen.

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Engels

  Frans

  Nederlands

Wij bieden

• Marktconform salaris
• Maaltijd- en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering via DKV
• Laptop en gsm-abonnement
• Opleidingen op maat
• 38-urenweek (ma-do 08u30-17u & vrijdag 08u30 – 16u)
• 22 dagen + 1 dag anciënniteitsverlof per 5 jaar
• Starten doe je meteen met een vast contract!
• Je komt terecht in een team waar collegialiteit centraal staat, er een fijne werksfeer heerst en waar aandacht is voor feestelijke momenten en kleine attenties.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure