Ga terug

Ga terug

Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken :

Onthaal/telefonie
U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
Het onderhouden van telefonische contacten
Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan

UW PROFIEL :

U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines

2 jaar relevante ervaring,
De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Frans
Nederlands
Engels

AANBOD :

Wij bieden u een functie in een dynamisch team met overeen te komen werkuren
Een deeltijdse functie is bespreekbaar
U komt terecht in een bruisende werkomgeving nabij het Harmoniepark met vlotte bereikbaarheid
Wij bieden u een competitief salaris, aangevuld met een eindejaarspremie na 6 maanden in dienst alsmede extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

METIS ADVOCATEN