Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je komt terecht op de afdeling Wonen en Samenleven, die instaat voor de ondersteuning van
(kandidaat-)huurders.


Binnen het team Dossierbeheer neem je een gevarieerd takenpakket op. Je staat onder meer
in voor telefonische contacten, de berekening en indexering van huurprijzen, de opvolging van
huurdersverplichtingen (zoals de taalkennisvereiste) en het opmaken van eindafrekeningen
voor voormalige huurders. Daarnaast kan je worden ingezet voor de opvolging van
huurachterstanden.


Je fungeert eveneens als back-up voor het opmaken en registreren van huurovereenkomsten
en voor de verwerking van opzeggingen.


Als medewerker van de afdeling Wonen en Samenleven werk je actief mee aan een vlotte
dienstverlening. Je bent bereid om collega's te ondersteunen bij diverse administratieve taken,
zoals het voorbereiden van zendingen, opzoekwerk, klasseren en digitaliseren van
documenten, en het registreren van gegevens in de daarvoor bestemde softwaretoepassingen.

Vereisten

  • Je bent flexibel en houdt van afwisseling
  • Je bent administratief sterk en werkt graag met cijfers.
  • Je bent punctueel, werkt gestructureerd en zelfstandig opdrachten af.
  • Je bent positief ingesteld, stressbestendig en helpt onze klanten graag verder.
  • Je bent een teamplayer en vindt het niet erg om binnen jouw afdeling en binnen de organisatie bij te springen waar nodig in functie van een vlotte dienstverlening.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Administratie Graduaat: Informatiebeheer Graduaat: Accountancy en fiscaliteit Professionele bachelor: Accountancy en fiscaliteit Professionele bachelor: Vastgoed Graduaat: Administratie Graduaat: Bedrijfsmanagement

Nice-to-have

  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    E-mails behandelen
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Rijbewijs B
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Bestellingen plaatsen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een dynamische en ambitieuze werkplek waarbinnen vanuit vertrouwen wordt samengewerkt
  • Contract onbepaalde duur
  • Vaste werkuren
  • Diverse extralegale voordelen: extra vakantiedagen en feestdagen, cafetariaplan, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Interne begeleiding en opleiding waar mogelijk of waar nodig
  • Vlotte bereikbaarheid, ook met openbaar vervoer
  • Wagens voor dienstverplaatsingen

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        W

        BEHEERDER HUURDERDOSSIERS met een passie voor structuur en cijfers

        WOONMAATSCHAPPIJ MEETJESLAND

        Bekijk deze vacature ook via VDAB