Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wij wensen ons team te versterken met een Commercieel Administratief Bediende (h/f/x) met een contract van onbepaalde duur.

Jouw verantwoordelijkheden

- Beheer de volledige verkoopadministratie, van orderontvangst tot facturering, en onderhoud contact met klanten, verkoopteams en onderaannemers.
- Zorg voor een nauwkeurige orderinvoer en -verwerking in het IT-systeem.
- Stel facturen op en verstuur deze, volg klanten op en houd betalingen bij.
- Behandel klachten/aanvragen van klanten in overleg met de business managers.
- Draag bij aan de verbetering van interne processen met betrekking tot verkoopadministratie en klanttevredenheid.

Vereisten

Vereist profiel:

· Je hebt relevante ervaring binnen administratie (minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie).

· Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.

· Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

· Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

· Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.

· Je bent discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie.

· Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband.

· Beschikbaar op korte termijn

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Behandelt: Binnenkomende oproepen (consumentendienst, opnemen van bestellingen, bijstand en hulp aan klanten, ...)
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wij bieden

- een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen
- een 39u-werkweek met 6 ADV dagen/jaar
- de mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerk
- een dynamisch en uiterst vriendelijk team
- en nog veel meer. …


Alan Allman Associates, opgericht in 2009, is een ecosysteem van adviesbureaus die gespecialiseerd in strategie en digitale transformatie zijn. Onze adviesbureaus zijn actief vanaf de eerste strategiefase – waarbij ze IT- en bedrijfsroadmaps opstellen, organisaties optimaliseren en transformaties structureren – tot aan de projectoplevering, waarbij we zorgen voor de concrete implementatie van de oplossingen: technologische integratie, projectbeheer en veranderingsmanagement.
Alan Allman Associates is genoteerd op compartiment B van Euronext Paris (FR0000062465 – mnemonisch AAA).

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Commercieel Administratief Bediende

        ALAN ALLMAN ASSOCIATES BELGIUM

        Bekijk deze vacature ook via VDAB