Functieomschrijving

Streef jij naar onberispelijke loonverwerking en feilloos bijgehouden personeelsdossiers?Wil je in een dynamische overheidsorganisatie meebouwen aan een warme, toekomstgerichte hr-strategie? En ben je een discrete multitasker die met een glimlach het verschil maakt voor elke collega? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw uitdaging Als hr officer bij POM West-Vlaanderen ben je een spilfiguur binnen het hr-team. Je staat in voor een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie en werkt samen met de hr manager aan de uitrol van onze hr-strategie. Met jouw nauwkeurigheid, discretie en menselijke touch draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving voor al onze medewerkers. Waar kom je terecht In een dynamische overheidsorganisatie die onder meer samenwerken, innoveren, ondernemerschap en deskundigheid als kernwaarden heeft. Je maakt deel uit van een collegiaal team van gedreven medewerkers en rapporteert aan de directeur Personeel en Interne organisatie. Wat ga je doen Loon- en personeelsadministratie Je verzorgt de volledige loonadministratie, inclusief controle van loonberekeningen, de verwerking van afwezigheden, overuren, vakantiedagen, de opvolging van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfsfietsen …) … Je staat in voor een correcte uitvoering van verschillende aangiftes (Dmfa, Belcotax, FinProf, mutualiteit …). Je verwerkt en bewaakt personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding (o.a. opstellen van contracten, opvolgen van attesten, bijhouden van wijzigingen). Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, arbeidstijd, afwezigheden … Hr-ondersteuning en beleid Je staat in voor een professioneel en warm onthaal van nieuwe medewerkers. Je biedt ondersteuning bij hr-projecten rond opleiding, welzijn, evaluatie ... Je helpt o.a. bij de praktische organisatie van opleidingen, de voorbereiding en opvolging van evaluatie- en ontwikkelgesprekken, het verfijnen van procedures of policy’s … Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van hr-processen

Vereisten

Jouw profiel Je hebt aantoonbare expertise in loonadministratie, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Ervaring met een overheidscontext is een troef. Je hebt interesse in of ervaring met bredere hr-thema’s (evaluatie, vorming, retentie…). Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet. Je communiceert vlot, helder en klantgericht. Je bent flexibel ingesteld en resultaatgericht. Je kan prioriteiten stellen en indien nodig functioneer je ook onder tijdsdruk. Je stelt je integer op en bent loyaal aan je organisatie. Deelnemingsvoorwaarden Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig) in een relevante richting (bijvoorbeeld bachelor Sociaal Werk, optie Personeelswerk, bachelor Rechtspraktijk, optie Business & Organisation, bachelor Human Resource Management … en minstens 5 jaar relevante ervaring OF je beschikt over een bachelor diploma en minstens 8 jaar ervaring in een functie met gelijkaardige kerntaken (loonadministratie, personeelsadministratie Je beschikt over een rijbewij B Aanwervingsvoorwaarden Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis bij openbare besturen, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Plaats van tewerkstelling Provinciehuis Olympia, Koning Leopold III laan 66 Brugge.

Must-have

• Master
• Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk Prof. bach. Human resources management Master Psychologie: Arbeids- en organisatiepsychologie Professionele bachelor Bedrijfsmanagement (sociale economie) Master Handelswetenschappen: Human resource management Prof. bach. Sociaal werk: Sociaal-cultureel werk Professionele bachelor Bedrijfsmanagement (sociale economie)

Nice-to-have

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

  Loonstrookjes controleren

  Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabelle

  Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

  Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)

  Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

  Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

  Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten

  De wettelijke aangifte indienen

  Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

  Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

  Rijbewijs B

  Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelgericht handelen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat bieden we jou Een voltijds contract van onbepaalde duur. Competitieve verloning (bruto maandsalaris B4: €3.528,34 - €5.261,57). Extra voordelen zoals eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen en mogelijkheid tot huur van een bedrijfsfiets. 35 verlofdagen, glijdende werkuren en mogelijkheid tot occasioneel telewerk. Een inspirerende en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure