Ga terug

Ga terug

Een centrale rol binnen een groeiend interieurarchitectuurbureau

Glaede is een groeiend interieurarchitectuurbureau gespecialiseerd in het ontwikkelen en realiseren van professionele werkomgevingen.
We zijn een klein en ambitieus team en werken voor uiteenlopende Belgische en internationale organisaties. Om onze verdere groei mogelijk te maken, zoeken we iemand die rechtstreeks samenwerkt met de CEO en een centrale ondersteunende rol binnen Glaede opneemt.
Je functie bestaat uit drie belangrijke domeinen: marketing, sales en directe ondersteuning van de CEO.
Naarmate je onze organisatie, klanten en projecten beter leert kennen, groeit ook je verantwoordelijkheid. Op termijn ontwikkel je je tot een centraal organisatorisch aanspreekpunt binnen Glaede.
Het is daarmee geen klassieke assistentenfunctie. Je staat midden in de onderneming en bent betrokken bij vrijwel alle aspecten van onze dagelijkse werking.

Voor de volledige vacature: https://www.glaede.be/vacatures/business-executive-assistant

Ervaring is welkom, maar voor ons niet doorslaggevend. Deze functie kan juist bijzonder interessant zijn voor iemand aan het begin van zijn of haar carrière die snel wil leren en veel verantwoordelijkheid wil krijgen.

We zoeken iemand die:

  • beschikt over bachelor- of masterdenkniveau;
  • uitstekend communiceert in het Nederlands;
  • professioneel en aantrekkelijk kan schrijven;
  • digitaal sterk is en nieuwe systemen snel begrijpt;
  • gestructureerd en nauwkeurig werkt;
  • gemakkelijk communiceert met verschillende soorten mensen;
  • commercieel ingesteld is;
  • niet terugschrikt voor telefonische prospectie;
  • initiatief neemt;
  • zelfstandig problemen probeert op te lossen;
  • snel kan schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden;
  • verantwoordelijkheid durft te nemen;
  • discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie;
  • kritisch durft mee te denken;
  • niet afwacht tot iedere volgende stap wordt uitgelegd.

Je hoeft niet alles vanaf dag één te kunnen. Mentaliteit, intelligentie, nieuwsgierigheid en eigenaarschap vinden we belangrijker dan een perfect cv.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Rijbewijs B
  • Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
  • Nederlands

Je komt terecht in een kleine organisatie waarin je vanaf het begin dicht bij klanten, projecten en bedrijfsbeslissingen staat.

We bieden:

  • een fulltime functie in Antwerpen;
  • een bijzonder breed en afwisselend takenpakket;
  • directe samenwerking met de CEO;
  • verantwoordelijkheid vanaf het begin;
  • veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;
  • vrijheid om initiatief te nemen;
  • korte beslissingslijnen;
  • de mogelijkheid om je functie zelf mee uit te bouwen;
  • een duidelijk groeipad naar een centrale positie binnen de organisatie;
  • inzicht in marketing, sales, projecten, financiën en bedrijfsvoering;
  • een marktconforme verloning passend bij je ervaring en ontwikkeling.

Geen traditionele assistentenfunctie

Bij Glaede word je geen klein onderdeel van een grote organisatie. Je staat er middenin. De ene dag werk je aan onze LinkedIn-content, de volgende ochtend neem je contact op met potentiële klanten. Daarna zit je mee aan tafel tijdens een intakegesprek, maak je het verslag en zorg je dat de afgesproken acties worden opgevolgd. Later die week help je een intern werkproces verbeteren of ondersteun je bij de financiële administratie. Daardoor leer je in korte tijd verschillende kanten van een onderneming kennen. We zoeken iemand die het leuk vindt om te organiseren, communiceren, schrijven, verkopen, structureren en dingen vooruit te krijgen. En vooral iemand die niet alleen op zoek is naar een volgende baan, maar naar een omgeving waarin je snel kunt leren, verantwoordelijkheid kunt opnemen en samen met de onderneming kunt groeien.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Business & Executive Assistant

        Glaede

        Bekijk deze vacature ook via VDAB