Functieomschrijving

Ligo MZWVL zoekt administratief medewerker van de wereld! Wie zijn we? In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Bij Ligo doen we daar iets aan. We vergroten de kansen van laaggeletterde volwassenen door hen op een laagdrempelige manier basisvaardigheden aan te leren. Onze cursisten zijn onze grote troef! Elk jaar volgen zo’n 45.000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les bij Ligo in Vlaanderen en Brussel. Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met verschillende achtergronden en diverse moedertalen komen samen naar school. Al onze medewerkers beamen het: Waarom werken bij Ligo? De cursisten! Collegialiteit staat op nummer 2 trouwens… Ligo MZWVL? Je staat er niet alleen voor. Ligo MZWVL is een organisatie met meer dan 130 medewerkers verspreid over Midden- en Zuid-West-Vlaanderen. Bij Ligo is lesgeven niet zomaar gewoon lesgeven. Vergeet de schoolbanken en de stoffige leerboeken. Wij creëren een dynamische en kansrijke leeromgeving voor onze cursisten waar ze zaken aangereikt krijgen die ze onmiddellijk kunnen vertalen naar hun dagelijks leven. Bijvoorbeeld als ouder van schoolgaande kinderen of als werkzoekende. Alles draait om hun leernoden, behoeften en talenten. Om deze leeromgeving te creëren hebben we naast lesgevers ook een team dat dit faciliteert: administratief medewerkers, beleidsmedewerkers, stafmedewerkers, ICT-medewerkers…We zijn hiervoor op zoek naar een administratief medewerker die ons team in Kortrijk komt versterken voor een vervangingsopdracht. Je werkt in een team en wisselt kennis en ervaring uit met je collega’s. Sta jij te popelen om met ons en onze 2500 cursisten aan de slag te gaan om hen te versterken in onze samenleving? Begin dan maar alvast te schrijven aan je CV en motivatiebrief. Wie zoeken we? Als administratief medewerker onthaal en cursistenadministratie: zorg je voor de cursus- en cursistenregistratie verzorg je het onthaal van ons centrum, zowel aan de balie als aan de telefoon neem je ondersteunende taken op werk je nauw samen met collega’s en neem je deel aan teamvergaderingen word je ingezet op verschillende cursusplaatsen in de regio Kortrijk

Vereisten

Wie ben je? Je krijgt energie van werken met cursisten, collega’s en partners. Je bent een doener, flexibel van aard en surft moeiteloos mee op de golven van de noden en talenten van de organisatie. Gelijkwaardigheid is evident voor je. Je gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen. Dat maakt de wereld rijker. Om de beste versie van jezelf te worden, zoek en benut je kansen voor je eigen ontwikkeling. Je werkt graag in een team maar je bent ook zelfstandig. Je bent vertrouwd met basisprogramma’s ICT. Je hebt een middelbaar diploma ASO of TSO of na 7e jaar BSO

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Graduaat (ingericht vanaf 2019) 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) HBO5 (ingericht vóór 2019) Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Een boodschap noteren

  Telefonische oproepen aannemen

  Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat hebben wij te bieden? Een tijdelijke voltijdse aanstelling van 36 uur per week (36/36sten) van 1 september 2025 tot 31 december 2025 met kans op verlenging. Deeltijds werken is voor deze vacature niet mogelijk. Je komt terecht in zo’n gedreven team, dat je blij bent als het weer maandag is! Vanaf de start word je ondersteund door ervaren collega’s. Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn. Je krijgt een salaris volgens barema 122. Je kan de bruto-bedragen hierterugvinden. Enkel tewerkstelling bij een openbare dienst en anciënniteit uit het onderwijs kunnen meetellen in de anciënniteitsberekening. Basiseducatie is een onderdeel van het volwassenenonderwijs; wie vastbenoemd is in een ander onderwijsniveau kan via een TAO tewerkgesteld worden in Ligo. Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding. Je krijgt ook een vergoeding voor dienstverplaatsingen. En nog een extra: veel verlof! 35 dagen per jaar + compensatiedagen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure