Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een technisch-administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de technische voorbereiding, administratieve verwerking en opvolging van verpakkings-, product- en documentatiedossiers.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verwerken, beheren en opvolgen van administratieve dossiers in het ERP-systeem.
  • Correct beheren en actualiseren van product-, artikel- en technische gegevens in digitale systemen.
  • Beheren, archiveren en actualiseren van technische documentatie, productfiches, grafische bestanden en administratieve dossiers.
  • Administratie van digitale bestanden, versiebeheer en documentworkflows.
  • Technische voorbereiding en administratieve opvolging van verpakkings-, drukwerk- en productiedossiers.
  • Opstellen, beheren en actualiseren van technische specificaties, productinformatie en werkdocumenten.
  • Coördineren van administratieve processen tussen leveranciers, productie, logistiek en commerciële afdeling.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles op productgegevens, technische documentatie en dossiers.
  • Opvolgen en administratief verwerken van afwijkingen, wijzigingen en correcties binnen product- en verpakkingsdossiers.
  • Opstellen van rapporteringen en zorgen voor een correcte, volledige en tijdige dossieropvolging.

Vereisten

Profiel

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
  • Je beschikt over een administratieve achtergrond of relevante ervaring in een technisch-administratieve functie.
  • Ervaring met ERP-systemen en digitale beheersystemen is een pluspunt.
  • Je bent vlot met MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.
  • Kennis van Adobe Illustrator, InDesign en Photoshop.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je werkt oplossingsgericht en hebt oog voor detail en kwaliteit.
  • Ervaring binnen productie, verpakking of documentbeheer vormt een meerwaarde.
  • Je hebt kennis van Nederlands of Engels.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Wij bieden

  • Werkuren: van 9u tot 18u.
  • We zetten in om je goed ingewerkt te krijgen.
  • Je komt terecht in een familiale omgeving.
  • Bovenop je loon ontvang je ook ecocheques.
  • Er is een ruime parking aanwezig.
  • Een bushalte of station op max. 1 km.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        M

        Technisch-administratief medewerker

        Mega Trading

        Bekijk deze vacature ook via VDAB