Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in 1210 Brussel, een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van inkomende telefoongesprekken
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • ondersteunende administratieve taken
  • behandelen van e-mails
  • maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
  • beheer van ophalingen van einde leasingwagens

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van van 8.30u tot 14.36u, zonder pauze (6,10u/dag - 30,5u/week)

Vereisten

  • Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
  • Nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Oplossingsgericht
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
  • Eerste relevante ervaring is een vereiste
  • Verzorgde uitstraling

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands
    Frans
    Engels

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Deeltijds receptionist(e) in 1210 Brussel - 30,5u/week

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB