Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker medisch secretariaat om ons team te versterken in het oogcentrum van Maria Middelares. Je bent verantwoordelijk voor het maken van de telefonische afspraken en bent op die manier het eerste aanspreekpunt van onze dienst. Je kan zelfstandig werken en stelt de patiënt centraal in het zoeken naar oplossingen. Daarnaast is er ook een administratief luik in het taken pakket (brieven maken, documenten inscannen, mails afhandelen) en is het de bedoeling om op termijn met de nodige opleiding bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen in de front office. Wij hebben naast onze polikliniek in het ziekenhuis ook een drukke privé praktijk in Merelbeke waar je ook zal ingeschakeld worden. Er zijn binnen onze dienst vrij veel Franstalige patiënten, dus kennis van het Frans is zeker een pluspunt. Je komt terecht in een toffe groep collega's die elkaar met plezier ondersteunen en in een werkzekere omgeving. Ervaring in de zorgsector is geen must, maar kan een meerwaarde zijn. Wij staan open voor verschillende profielen gaande van zuiver administratieve medwerkers tot verpleegkundige profielen die zoeken naar een dag job! De functie wordt uitgeschreven voor een 4/5 maar ook daar kan flexibel mee omgesprongen worden.

Vereisten

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat: Verpleegkunde

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Medische handelingen factureren en de betaling innen

  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...

  Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen

  De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)

  Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren

  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief

  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

  Bestellingen plaatsen

  Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

  De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Frans

  Nederlands

Wij bieden

Wij bieden een boeiende en afwisselende job aan in een team verband. De verloninig is markt conform met maaltijdcheques en een dertiende maand na twee jaar tewerkstelling. Er wordt geen weekend of avondwerk gevraagd

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure