Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een hart voor vastgoed? Voor ons dynamisch vastgoedkantoor zijn we op zoek naar een gemotiveerde parttime administratieve medewerker om ons team te versterken. Je speelt een cruciale rol in het administratief ondersteunen van onze vastgoedtransacties, zowel voor verhuur, verkoop als relocation.

Wie zijn wij?

Wij zijn een hecht vastgoedkantoor waar een persoonlijke aanpak centraal staat. We werken nauw samen en zoeken iemand die zich snel thuis voelt in een dynamische, ondersteunende rol binnen ons team.

Als administratieve ondersteuning help je bij het voorbereiden en opvolgen van dossiers voor zowel verhuur en verkoop van vastgoed en relocation. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Opstellen en opvolgen van mandaten en waarborgen
  • Opvragen van attesten en documenten
  • Inplannen van foto's, plaatsbeschrijvingen en sleuteloverdrachten
  • Verzorgen van online advertenties
  • Voorbereiden van huurcontracten
  • Nutsvoorzieningen regelen bij verhuis
  • Opvolging van plaatsing/verwijdering van immo borden

Vereisten

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
  • Je bent flexibel en denkt mee met het team
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer
  • Je hebt interesse in vastgoed (ervaring is mooi meegenomen, geen vereiste)
  • Je schrijft en spreekt vloeiend Engels

Must-have

    Nice-to-have

    • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
      Personen onthalen en hun vraag identificeren
      Administratieve dossiers samenstellen
      Documenten coderen, klasseren en archiveren
      Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
      Telefonische oproepen aannemen
      Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
      Een boodschap noteren
    • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Doelgericht handelen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    • Engels
      Nederlands

    Wij bieden

    • Een gevarieerde parttime functie in een warm en hecht team
    • Bij voorkeur vier voormiddagen per week (uren bespreekbaar)
    • Boeiende job binnen de dynamische vastgoedsector en de mogelijkheid om bij te leren over vastgoed, verhuur, verkoop en relocation
    • Werken in een kantoor waar persoonlijke aanpak en teamwork centraal staan

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          K

          Administratief medewerker

          KINGSWOOD

          Bekijk deze vacature ook via VDAB