Ga terug

Ga terug

Heb jij goede kennis van sociale wetgeving
en ervaring in loonadministratie?
Dan hebben wij je har(t)d nodig!

Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Als medewerker personeelsadministratie behandel je de loon-, wedde en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde de administratieve taken m.b.t. personeelsbeleid te verzekeren..

De Groep Geestelijke Gezondheidszorg Philippus Neri Waas & Dender biedt psychiatrische behandeling op maat aan jongvolwassenen, volwassenen en ouderen met een psychische kwetsbaarheid in de regio Waasland. Het omvat het Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Lucia met campussen in Sint-Niklaas en Beveren-Waas, Beschut Wonen Waasland en het Psychiatrisch Verzorgingstehuis Casa Neri in Sint-Niklaas met in totaal meer dan 450 medewerkers. Als organisatie verwelkomen we graag enthousiaste en dynamische medewerkers binnen een zorgzame en steeds evoluerende werkomgeving met een optimale balans tussen werk en privé.

Functieomschrijving

  • Je staat in voor een correctie administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon-en weddeadministratie
  • Je staat in voor de communicatie naar nodige instanties inzake correcte uitbetaling van evt. uitkeringen (vb. mutualiteiten, verzekeringen, RVA, RJV,…)
  • Je informeert medewerkers en leidinggevende over de sociale wetgeving, interne procedures en reglementen m.b.t. loon- en weddeadministratie en de technische aspecten van het loonbeleid;
  • Je werkt mee aan de projecten ter verbetering en/of vernieuwing van softwaretoepassingen;
  • Je bespreekt wijzigingen in de sociale wetgeving met de collega’s, verzamelt bijkomende informatie om een juist begrip van de wetgeving te verzekeren. Doet voorstellen naar implementatie van nieuwe wetgeving in de huidige procedures en processen, bespreekt deze met de verantwoordelijke en werkt deze verder uit.

  • Je beschikt minstens over een bachelor (personeelswerk, maatschappelijk adviseur, rechtspraktijk, ...) of gelijkwaardig door ervaring, met kennis van sociale wetgeving.
  • Kennis van de sociale wetgeving, payroll en MS Office-toepassingen zijn een vereiste.
  • Ervaring met E-blox is een pluspunt.
  • Je toont de gepaste discretie en bent respectvol in de omgang

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabelle
    Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
    Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
    Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
    Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
    Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    De wettelijke aangifte indienen
    Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
    Loonstrookjes controleren
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Doelgericht handelen.
  • Nederlands

Wij bieden je:

  • Contract onbepaalde duur
  • Jobtime 100%
  • De mogelijkheid tot het verder ontwikkelen van je competenties
  • Een verloning conform de geldende IFIC barema’s aangevuld met een pakket extralegale voordelen (zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, extra vakantiedagen bovenop het wettelijke,…)
  • Werken in een oase van rust in het hart van Sint-Niklaas en dit in een financieel gezonde organisatie.
  • Gratis ruime parkeergelegenheid op het domein

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Medewerker personeelsadministratie

        Groep Philippus Neri GGZ Psychiatrisch Ziekenhu...

        • SINT-NIKLAAS, België
        • Geplaatst op 05/06/2025
        • Voltijds, Ploegendienst
        • Onbepaalde duur
        • Professionele bachelor (A1)
        Bekijk deze vacature ook via VDAB