Ga terug

Ga terug

We zijn op zoek naar een HR Assistant & Personal Assistant CEO die een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.

HR Assistant

  • Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
  • Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
  • Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
  • Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
  • Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
  • Je helpt mee aan diverse HR-projecten.

Personal Assistant CEO

  • Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
  • Je volgt de mailbox op.
  • Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
  • Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
  • Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
  • Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
  • Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jij bent iemand die:

    • Een bacheloropleiding heeft gevolgd (bij voorkeur HR-gerelateerd) of gelijkwaardig is door ervaring;
    • Enkele jaren relevante ervaring heeft binnen HR en managementondersteuning;
    • Zeer georganiseerd en nauwkeurig werkt;
    • Zelfstandig prioriteiten kan bepalen;
    • Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met verschillende afdelingen;
    • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
    • Uiterst discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
    • Initiatief neemt en graag ontzorgt;
    • Zeer vlot overweg kan met MS Office en digitale toepassingen;
    • Uitstekende kennis Nederlands

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • Nederlands

Bij Supra Bazar kom je terecht in een warme en familiale werkomgeving waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

Wij bieden jou:

  • Een afwisselende en uitdagende functie;
  • Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf;
  • Een aangename en collegiale werksfeer;
  • Deeltijdse (3/5e of 4/5e) tewerkstelling;
  • De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van Supra Bazar.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        S

        HR Assistant & Personal Assistant CEO

        SUPRA BAZAR

        Bekijk deze vacature ook via VDAB