Functieomschrijving

Landmeterskantoor Van Eester is gezien de groei van het bedrijf op zoek naar een gemotiveerd administratief bediende.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor een soepel verloop van onze activiteiten. Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

1. Klantgerichte Communicatie: Je staat onze klanten te woord via telefoon, waarbij je met jouw vriendelijke en professionele aanpak hun vragen en behoeften beantwoordt.

2. Opmaken offertes: Opmaken en uitrekenen van offertes.

3. Afsprakenregeling: Je beheert de afsprakenplanning, zowel telefonisch als via e-mail, om ervoor te zorgen dat onze klanten efficiënt geholpen worden.

4. Documentatiebeheer: Je hebt een cruciale rol in het opstellen van offertes en facturen, waarbij je nauwkeurigheid en aandacht voor detail hoog in het vaandel draagt.

5. Postbehandeling: Je beheert de inkomende en uitgaande post om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tijdig en correct worden verwerkt.

6. Ondersteuning: Naast de bovengenoemde taken, ben je bereid om te assisteren bij andere administratieve taken die zich voordoen in een dynamische werkomgeving.

7. Facturatie: u maakt facturen op en volgt de betalingen op.

We bieden uitgebreide interne opleidingen, begeleiding en ondersteuning binnen ons bedrijf om ervoor te zorgen dat je succesvol bent in deze rol.

Kennis van de Franse taal is een pluspunt

Vereisten

• Perfecte kennis van Office
• Vlotte computerkennis
• Positieve ingesteldheid

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Toerisme en recreatie Technisch secundair onderwijs (TSO) Professionele bachelor: Elektromechanica en energie Academische bachelor: Wetenschappen en informatica Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  E-mails behandelen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Doelgericht handelen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Nederlands

Wij bieden

• Marktconforme verloning in functie van uw ervaring met extra legale voordelen
• Uitgebreide begeleiding en ondersteuning om jouw groei en ontwikkeling te bevorderen.
• Je wordt lid van een dynamisch team van getalenteerde collega's, waaronder landmeters en experts, die samenwerken om onze doelstellingen te bereiken.
• Een afwisselende job

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure