Functieomschrijving

Wij heten jou graag welkom!

Ons enthousiast team van onthaalmedewerkers kijkt momenteel uit naar een collega die het team wil versterken. We zijn hierbij in het bijzonder op zoek naar iemand die flexibel inzetbaar is en zowel in campus Rumbeke (50%) als campus Torhout (50%) zal tewerkgesteld worden. 

Hou je van een gevarieerde jobinhoud, diverse sociale contacten en zet je op administratief vlak graag de puntjes op de i? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Wij hebben deze job voor jou

• Je staat in voor het onthaal van patiënten en bezoekers. Dit zowel aan de inschrijfkiosken als aan het front-office infopunt én op de spoeddienst.
• Je schrijft patiënten administratief in en verschaft hen de nodige informatie, rekening houdende met de vooropgestelde richtlijnen en procedures.
• Verder ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de (interne en externe) telefonische oproepen.
• Enkele losstaande administratieve taken behoren tot slot ook tot jouw takenpakket.

Wij zijn er voor jou

Heb je nog vragen over de inhoud van de job? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Jan Meseure, diensthoofd onthaal, via het nummer 051 23 76 42.

Met overige vragen kan je terecht bij HR Adviseur rekrutering en selectie Sarah Vandenbroucke via het nummer 051 23 73 58.

Klaar voor deze nieuwe uitdaging?

Solliciteer online en bezorg ons jouw cv en motivatiebrief. Je mag rekenen op een snelle en discrete behandeling van jouw kandidatuur.

AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.

Vereisten

Wij kijken uit naar jou

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt reeds ervaring in een onthaalfunctie.
• Je bent een administratieve duizendpoot die gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren, vlot kan inspelen op een wisselende werkdruk en het hoofd koel weet te houden tijdens piekmomenten.
• Je bent communicatief vaardig en reageert steeds vriendelijk en correct in de omgang met diverse gesprekspartners.
• De gangbare softwareprogramma's zoals Word en Excel heb je vlot onder de knie. Daarnaast pik je ook snel nieuwe informatie op en weet je je snel nieuwe programma's eigen te maken.
• Je stelt je flexibel op wat werkuren betreft. Je werkt in een roulement van 12 weken volgens verschillende shiften tussen 6u30 en 21u. Jouw vrije dagen zitten in dit 12 weken roulement verwerkt. Daarnaast ben je tevens bereid om 1 op 3 weekends en feestdagen te werken. Het concrete uurrooster kan je opvragen via [email protected] (mailto:[email protected])

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

  Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefon...

  Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Nederlands

Wij bieden

Wij zorgen voor jou

Is deze vacature helemaal jouw ding? Bekijk dan zeker wat we jou te bieden hebben:

• Een uitdagende voltijdse functie waarbij je aangemoedigd wordt om aan de slag te gaan met jouw talenten. Je bent er tenslotte één uit de duizend!
• Een contract van bepaalde duur dat na positieve evaluatie wordt omgezet in een contract onbepaalde duur.
• Een competitief salaris dat de IFIC barema’s volgt, rekening houdende met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.
• Een aantal aantrekkelijke (extralegale) voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Tussenkomst voor woon-werkverkeer
  • Fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Toeslag voor onregelmatige prestaties
  • Tal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work (https://azdelta.benefitsatwork.be/login)
  • Ruime en gevarieerde keuzes in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.
  • Gratis griep- en covid vaccin.
  • Een jaarlijkse teambuilding met jouw collega's alsook een jaarlijks personeelsevenement met alle AZ Delta medewerkers.
  • Verschillende leuke initiatieven in het kader van welzijn op het werk
  • Attenties bij geboorte, huwelijk, jubileum...

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure