Functieomschrijving

Als Event Manager streef je, samen met het team Concertgebouw Events, naar een unieke en onvergetelijke gebeurtenis voor onze klanten. En dit in alle aspecten van voorstel, productie tot uitvoering en evaluatie. Vanuit een klantgerichte insteek werk je aan een duurzame samenwerking.

Je realiseert events die door derden in het Concertgebouw worden georganiseerd. Onze klanten zijn zowel concert- en congresorganisatoren, bedrijven, overheden, professionele congresorganisatoren, associaties en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren in het Concertgebouw. Je denkt proactief mee met de klant en werkt creatieve voorstellen op maat uit. Je staat in voor de coördinatie van het event binnen de Concertgebouwwerking en t.a.v. de klant?. Via constructief overleg vind je creatieve oplossingen om de voorstelling of het event optimaal tot bij het publiek te brengen. Dit alles van A tot Z, van voorbereiding tot aanwezigheid op het event en evaluatie achteraf.

Je werkt hiervoor nauw samen met de klant, andere teams van het Concertgebouw (o.a. hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie, …) & onze leveranciers. Als Event Manager sta je ook in voor de administratieve opvolging m.b.t. het event (o.a. via Customer Relations Management- en planningstools).