Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Evere zijn we op zoek naar een deeltijdse office assistant.

Wat ga je doen?

  • Onthaal bezoekers, telefoonbeheer, badgebeheer
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Vergaderzalen voorbereiden en catering organiseren
  • Ondersteunen van administratieve taken voor directie en collega's

Je werkt 25u/week, van maandag tot en met vrijdag van 7u30 tot 12u30.

Vereisten

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

  • Uitstekende kennis Nederlands én Frans (gesproken en geschreven) - basiskennis Engels is voldoende
  • Vlot kunnen werken met Outlook (agenda’s, mailboxbeheer) - basiskennis van Excel, Word en PowerPoint
  • Klantvriendelijk en warm in communicatie
  • Hands-on ingesteld en zelfstandig kunnen werken
  • Flexibel, stressbestendig en veerkrachtig in piekperiodes
  • Initiatief durven nemen en werk zien
  • Sterk organisatorisch inzicht en in staat om prioriteiten te stellen
  • Discreet, betrouwbaar en met zin voor verantwoordelijkheid
  • In staat om te schakelen tussen rustige en drukke dagen, en verschillende types
  • Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs) Bachelor

Nice-to-have

  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelgericht handelen.
  • Engels
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer
  • een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Deeltijds office assistant in Evere - voormiddagen - 25u/week - opstart asap

        ELIGIO

        • 1140 EVERE, België
        • Geplaatst op 18/05/2026
        • Voltijds, Deeltijds
        • Onbepaalde duur
        • Professionele bachelor
        Bekijk deze vacature ook via VDAB