Functieomschrijving

Ben je administratief sterk, kan je vlot overweg met digitale toepassingen en haal je voldoening uit een ondersteunende functie? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? Lees dan zeker verder! Jouw job Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor ons facilitair secretariaat, dat zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze directie Infrastructuur en Facilitair Beheer. Samen met je collega’s volg je het administratieve luik binnen onze directie op. Zo sta je onder andere in voor: opmaak van bestelbonnen; opvolging van offertes en bestellingen; voorbereiding van dossiers voor de directie Financiën; interne communicatie met collega’s; externe communicatie met bedrijven.

Vereisten

Jouw profiel Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je? je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs. Je hebt een administratieve opleiding of je hebt minstens twee jaar relevante en actuele werkervaring in een administratieve job. Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken? Je bent erg enthousiast en gemotiveerd. Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT. Je communiceert vlot en helder. Klantgericht werken is voor jou een evidentie. Je kan vlot aan de slag met software toepassingen (Microsoft 356). Je bent een administratieve duizendpoot en zet graag de puntjes op de i. Je organiseert je werk zelfstandig, weet van aanpakken en werkt probleemoplossend. Je bent een echte teamspeler en kan je flexibel opstellen.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Telefonische oproepen aannemen

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Kopieerwerk verrichten

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Een boodschap noteren

  Administratieve dossiers samenstellen

  Bestellingen plaatsen

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Nederlands

Wij bieden

Ons aanbod Bij HOGENT maken we écht impact met onderwijs, onderzoek, kunst en dienstverlening. We geloven in de kracht van mensen en inspireren hen om bij te dragen aan een betere wereld. Hier ontmoeten creativiteit, ondernemerschap en kennis elkaar. Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start ten vroegste met ingang van 01.09.2025, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming. Je werkt in een 38-uren stelsel. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse C, tussen de salarisschaal C11 (minimum) en de salarisschaal C22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier. Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier. We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen per week te telewerken. Dit staan we toe na een inwerkperiode van 6 maanden. HOGENT biedt je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken. Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure