Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Webily BV is gespecialiseerd in professionele websites en digitale oplossingen voor zelfstandigen en ondernemingen. Ter ondersteuning van onze dagelijkse werking zoeken we een administratief medewerker op zelfstandige basis.

Je ondersteunt Webily bij administratieve, organisatorische en klantgerichte taken. Je verwerkt gegevens, volgt contacten op en helpt mee om onze klanten- en prospectendatabase actueel te houden.

Je staat onder andere in voor:

  • Administratieve gegevens verwerken en controleren
  • Klanten- en bedrijfsgegevens bijhouden
  • Contactgegevens aanvullen en actualiseren
  • E-mails en aanvragen opvolgen
  • Bestaande en potentiële contacten telefonisch benaderen
  • Informatie opvragen en contacten verder opvolgen
  • Interesse en behoeften van contacten registreren
  • Afspraken en vervolgcontacten inplannen
  • Lijsten en bestanden controleren en aanvullen
  • Dossiers en administratieve taken correct opvolgen

Je werkt hoofdzakelijk van thuis uit en krijgt voldoende vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

Vereisten

We zoeken iemand die administratief sterk is, vlot communiceert en zelfstandig kan werken.

Je:

  • werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • communiceert vlot en professioneel
  • bent comfortabel met telefonisch contact
  • bent klantgericht en vriendelijk
  • kunt zelfstandig taken en contacten opvolgen
  • bent betrouwbaar en komt afspraken na
  • kunt vlot werken met computer, e-mail en online toepassingen
  • neemt initiatief wanneer dat nodig is
  • gaat zorgvuldig om met gegevens en vertrouwelijke informatie

Ervaring met administratie, klantencontact, telefonische opvolging of commerciële ondersteuning is een pluspunt, maar geen vereiste.

Algemene vereisten

Je bent administratief sterk, communicatief en zelfstandig. Je kunt vlot telefonisch en digitaal communiceren, werkt nauwkeurig en bent niet bang om zelf contact op te nemen met bedrijven of zelfstandigen wanneer dit nodig is voor de opvolging van je werkzaamheden.

Must-have

    Nice-to-have

    • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
      Behandelt: Binnenkomende oproepen (consumentendienst, opnemen van bestellingen, bijstand en hulp aan klanten, ...)
    • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Doelgericht handelen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
    • Nederlands

    Wij bieden

    We bieden een flexibele samenwerking op zelfstandige basis met een goede verloning.

    Wat je van Webily mag verwachten:

    • Goede vergoeding voor je werkzaamheden
    • Hoofdzakelijk thuiswerk
    • Flexibele werkuren
    • Veel zelfstandigheid
    • Duidelijke taken en ondersteuning
    • Afwisselend administratief en klantgericht werk
    • Mogelijkheid tot een langdurige samenwerking
    • Mogelijkheid om je takenpakket verder uit te bouwen

    De concrete vergoeding, het aantal uren en de samenwerkingsvoorwaarden worden vooraf duidelijk afgesproken.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          W

          Administratief medewerker - thuiswerk op zelfstandige basis

          Webily

          Bekijk deze vacature ook via VDAB