medewerker vergunningen (C1-C3)

Voor de functie van medewerker vergunningen zijn wij op zoek naar 2 enthousiaste collega’s om ons team op voltijdse basis (38/38) te versterken via een contractuele aanstelling.

Ter versterking van ons team Ruimte & Vergunningen zijn we op zoek naar twee medewerkers vergunningen. Beide collega's staan in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en ondersteuning in de behandeling van vergunningsdossiers, maar elk met een eigen expertise:

• Medewerker vergunningen – specialisatie milieu
• Medewerker vergunningen – specialisatie stedenbouw

Afhankelijk van jouw expertise en kennis focus je voornamelijk op milieudossiers of stedenbouwkundige dossiers. Tegelijk werk je nauw samen met je collega-dossierbehandelaar, zodat jullie elkaar kunnen ondersteunen en samen zorgen voor een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

Je past de geldende wetgeving correct toe, verwerkt dossiers efficiënt via digitale toepassingen en databanken en beantwoordt vragen van burgers en professionele partners op een klantvriendelijke manier. Dankzij jouw gestructureerde aanpak bewaak je het overzicht en draag je bij aan een efficiënte werking van het team.

Wat ga je doen? 

Geen enkele dag is dezelfde. Je start met het opvolgen van vergunningsdossiers binnen jouw expertise. Afhankelijk van je functie behandel je voornamelijk milieudossiers of stedenbouwkundige dossiers, waarbij je erop toeziet dat alle procedures correct en tijdig verlopen.

Je verdiept je in de regelgeving, verwerkt aanvragen en bewaakt de voortgang van lopende dossiers. Regelmatig heb je contact met burgers, architecten, studiebureaus, bedrijven en collega's. Je geeft duidelijke informatie, denkt oplossingsgericht mee en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.

Samen met je collega's overleg je over dossiers en werk je aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Daarnaast maak je gebruik van moderne digitale toepassingen, stel je verslagen en administratieve documenten op en denk je actief mee na over hoe processen nog slimmer en efficiënter kunnen verlopen. Zo draag je dagelijks bij aan een duurzame, kwaliteitsvolle en aangename leefomgeving.

Jouw takenpakket

Als medewerker vergunningen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en dossieropvolging binnen team Ruimte & Vergunningen. Afhankelijk van jouw specialisatie ligt de nadruk op milieu of stedenbouw, maar je werkt steeds nauw samen met je collega's.

Je taken omvatten onder meer:

• het administratief beheren en opvolgen van vergunningsdossiers binnen jouw expertise.
• het verzamelen, controleren en verwerken van vergunningsdocumenten. Voor de specialisatie stedenbouw ligt de focus op onder meer omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen,
• verkavelingen en stedenbouwkundige attesten. Voor de specialisatie milieu ligt de focus op onder meer omgevingsvergunningen voor ingedeelde inrichtingen en activiteiten, milieuwetgeving en aanverwante dossiers.
• het inwinnen, registreren en verwerken van alle informatie die nodig is voor een correcte dossierafhandeling.
• het opvolgen van procedures en rapporteren over de stand van zaken.
• het beheren van databanken en digitale administratieve systemen.
• burgers, architecten, bedrijven en andere partners klantvriendelijk informeren en begeleiden.
• het instaan voor een duidelijke, correcte en professionele schriftelijke communicatie.