Functieomschrijving

Gelieve niet te bellen over deze sollicitatie. Alle beslissingen worden via het platform gecommuniceerd of naar [email protected].

Maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 17:00 uur.

Receptie & Klantenbeheer:

Professionele ontvangst van bezoekers en klanten in onze vergaderruimtes.

Het verzorgen van gastvrijheid (koffie, etc.) en het voorbereiden van de presentatieruimte.

Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails in het Frans, Nederlands en Engels.

Administratieve ondersteuning:

Het beheren van de complexe agenda van de hoofdarchitect.

Het inplannen van afspraken met bestaande klanten, potentiële klanten en externe partners (aannemers, overheidsinstanties).

Ondersteuning bij algemeen dossierbeheer en administratieve opvolging.

Kantoorbeheer:

Verantwoordelijk voor de algemene uitstraling en orde van het kantoor.

Voorraadbeheer van kantoorartikelen en keukenbenodigdheden.

Faciliteitenbeheer: toezicht houden op de netheid en coördinatie met externe dienstverleners.

Profiel
Taalvaardigheden: U bent uitstekend drietalig (Nederlands, Frans en Engels), zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van extra talen is een sterke pré.

Attitude: Je hebt een proactieve instelling en een 'ik kan het'-mentaliteit. Je denkt vooruit en signaleert werk voordat het zich voordoet.

Opoffering van een baan

Contract: Een contract voor onbepaalde duur (na een positieve evaluatie).

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  E-mails behandelen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Bestellingen plaatsen
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelgericht handelen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.
• Nederlands

  Engels

  Frans

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure