Functieomschrijving

Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: ontvangst en registratie van de bezoekers behandelen van inkomende telefoongesprekken beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten bestelling en beheer van kantoormateriaal beheer van de tijdelijke badges taxi's reserveren, bloemen bestellen, ... algemene ondersteunende administratieve taken Je werkt op volgende dagen: 25 tot en met 29 augustus Uurrooster: maandag – donderdag van 8h tot 17h15 met 45’ pauze en op vrijdag van 8h tot 12h00

Vereisten

Zeer goede kennis Nederlands en Frans Uitermate servicegericht - met de glimlach kennis van de professionele etiquetteregels Nauwkeurig Stressbestendig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Verzorgde uitstraling

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor Academische bachelor Academische bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Telefonische oproepen aannemen

  Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefon...

  Een boodschap noteren

  Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek. Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden. Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook: een dagvergoeding van 4 euro maaltijdcheques van 3,09 euro een vergoeding woon-werkverkeer Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure