Als HR Manager maak je deel uit van het Directiecomité en speel je een sleutelrol in de verdere groei en professionalisering van onze organisatie. Je rapporteert aan de CEO en werkt dagelijks nauw samen met de COO en de Regionale Operationele Directies. Vanuit ons hoofdkantoor in Mechelen ondersteun je een netwerk van 30 woonzorgcentra, verspreid over Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Je combineert een sterke strategische visie met een pragmatische, hands-on aanpak. Je bent de drijvende kracht achter een performant HR-beleid en weet dit succesvol te vertalen naar de dagelijkse praktijk in onze zorgcentra.

Jouw uitdaging:

Hard HR: de motor achter een correcte, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie

Je bent eindverantwoordelijk voor de verdere professionalisering en optimalisatie van onze Hard HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze HR-administratie, payroll en sociale wetgeving feilloos vertaald worden naar efficiënte processen, systemen en toepassingen.

Je neemt onder meer de leiding over:

• De verdere optimalisatie en borging van onze payrollprocessen, zowel centraal als binnen de woonzorgcentra.

• Het ondersteunen en begeleiden van de lokale directies en hun HR medewerker zodat zij de payrollprocessen correct en uniform toepassen.

• Het bewaken van de correcte toepassing van de sociale wetgeving, arbeidsrecht en CAO’s, en het vertalen hiervan naar onze HR-processen, procedures en digitale toepassingen zoals de loonmotor en het planningssysteem.

• De voorbereiding van HR-dossiers voor de Ondernemingsraad (OR) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).

• Het aansturen van externe HR-partners zoals het sociaal secretariaat, leveranciers van payroll- en planningssoftware en andere gespecialiseerde dienstverleners, met als doel hun toepassingen maximaal te optimaliseren en efficiënt in te zetten.

Soft HR: bouwen aan leiderschap, talent en organisatieontwikkeling

Naast een sterke Hard HR-focus zorg je ervoor dat onze HR-visie ook op de werkvloer in praktijk wordt gebracht. Je bouwt verder op reeds ontwikkelde HR-programma's en zorgt ervoor dat deze duurzaam in onze organisatie worden verankerd.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De verdere uitrol en verankering van onze onboarding-, offboarding-, leadership development- en performance managementprogramma's.

• De ontwikkeling van een toekomstgericht beleid rond rekrutering, functioneren, evalueren, talentontwikkeling en retentie.

• Het vertalen van HR-strategieën naar een werkbare en gedragen aanpak voor de directies van onze 30 woonzorgcentra.

• Het begeleiden van veranderingsprocessen en organisatieontwikkeling.

• Het ondersteunen en coachen van onze directies bij HR-vraagstukken zodat HR een volwaardige businesspartner is.

Leiderschap

Je geeft leiding aan een ervaren HR-team bestaande uit een HR Business Partner, 4 Payroll Experts en een Payroll & Proces Coördinator.

Je creëert een cultuur van samenwerking, verantwoordelijkheid en continue verbetering, waarbij je medewerkers begeleidt in hun verdere professionele ontwikkeling.