Functieomschrijving
We zoeken voor de Stafdienst van het APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen (POA) (https://www.provincieantwerpen.be/nl/schoolbestuur-provinciaal-onderwijs-antwerpen) een financieel adviseur.
Wie zijn wij?
Het APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen (POA) staat voor kwaliteitsvol, innovatief en zorgzaam onderwijs dat elke leerling en cursist de kans biedt om een diploma of kwalificatie te behalen op basis van zijn of haar talenten. Als schoolbestuur omvat POA vijf secundaire scholen, twee Centra voor Leren en Werken en een Centrum voor Volwassenenonderwijs. Je vindt ons in Antwerpen, Mechelen, Boom, Stabroek, Hoboken en Kapellen.
Onze stafdienst ondersteunt de onderwijsinstellingen en stemt beleidsaccenten af in overleg met de beleidsverantwoordelijken. Je maakt deel uit van een hecht team van ongeveer 20 collega’s en werkt samen met de zakelijk directeur en met de financiële medewerkers van de stafdienst en die van onze scholen en centra.
Wat zal je doen?
Als financieel adviseur bij de stafdienst ben jij de spilfiguur in het financieel beheer van een complexe en gedecentraliseerde organisatie met een werkingsbudget van ongeveer 100 miljoen euro. Je bewaakt de financiële processen, bekijkt deze kritisch en optimaliseert waar nodig. Je stelt budgetten op en rapporteert over financiële resultaten Je ondersteunt de directie en collega’s met helder advies, praktische ondersteuning en coördinatie.
Jouw coördinerende rol:
- Je ondersteunt de professionalisering van het financieel management van POA en creëert op basis van transparante data inzicht om instellingen te coachen in de opmaak en beheer van hun meerjarenplanning.
- Je beheert het volledige budgetproces: opmaak, uitvoering, opvolging, bijsturing en rapportering, met helder advies en ondersteuning voor directies en medewerkers.
- Je coördineert, adviseert, stroomlijnt en uniformiseert ook de andere financiële processen in de scholen en centra, met als doel tot zo’n efficiënt mogelijke processen te komen. Denk hierbij o.m. aan de goedkeuring van betalingen, jaarafsluitingen.
- Je zorgt voor heldere eenduidige richtlijnen bij de financiële processen. Dit vertaalt zich in een actueel procedurehandboek met alle interne procedures, regels en controlemechanismen.
- Je coördineert en ondersteunt het financiële team. Als aanspreekpunt organiseer je overleg en bewaak je de taakverdeling en planning.
- Je stemt regelmatig af met de zakelijk directeur.
- Je organiseert overleg en opleidingen en coacht financiële medewerkers in het optimaliseren van hun processen.
- Je vormt de brug tussen APB POA en het departement Financiën en bewaakt de afstemming met de praktijken van het hoofdbestuur.
- Je (bege)leidt en werkt projecten uit ter verbetering van het financiële team en de processen.
Jouw financiële taken:
- Je zorgt voor een tijdige oplevering van de afgesproken financiële rapporteringen.
- Je begeleidt de jaarafsluitingen, auditdossier en controles.
- Je waakt over fiscale verplichtingen, BTW- en betalingsdossiers en volgt complexe dossiers op.
- Je beheert cash- en tresauryprocessen en interne controles.
- Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en boekt in de algemene rekening.
Vereisten
Volgende competenties typeren jou:
- Je houdt van cijfers en financiële analyses en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over een scherp analytisch en synthetisch redeneervermogen.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit.
- Je denkt kritisch en durft onderbouwd advies geven.
- Je communiceert helder en to-the-point, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en stemt je ondersteuning af op de behoeften van de scholen en centra.
- Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat je moeilijke taken en opdrachten die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden steeds tijdig en correct weet uit te voeren.
- Je coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden. Je coacht financiële medewerkers op het herorganiseren en heroriënteren van de eigen financiële processen (informeren, ondersteunen en feedback geven).
- Je volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op
Idealiter heb je ook:
- Je hebt kennis van het budgettair en algemeen (dubbel) boekhouden.
- Expertise in financieel management: budgettering, jaarrekening, cashflow, investeringen, ….
- Je bent vertrouwd met regelgeving over overheidsopdrachten en de beheers- en beleidscyclus of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
- Je kent de principes van projectmanagement en kan deze toepassen.
- Je kent de regels inzake btw, loonverwerking en fiscale aangiftes of bent bereid je hierin snel in te werken.
- Kennis van interne controlemechanismen en tresaurybeheer is een meerwaarde.
- Je hebt een grondige kennis van Excel.
Bijkomende aandachtspunten:
Je zal regelmatig verplaatsingen maken naar de verschillende scholen binnen ons Provinciaal onderwijs Antwerpen.
Wat breng je mee?
Je beschikt over minstens een masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Als je 2 jaar relevante ervaring hebt, maar niet het gevraagde diploma, word je na de cv-screening uitgenodigd om een digitale capaciteitsproef (redeneertest) af te leggen. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden (https://www.provincieantwerpen.be/nl/vacatures/sollicitatievoorwaarden) voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.
Must-have
- Master
- Master Secundair onderwijs Graduaat (hoger beroepsonderwijs) Bachelor
Nice-to-have
- 2 jaar relevante ervaring,
Wij bieden
Wat krijg je van ons?
We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Je start in salarisschaal A1a: het bruto geïndexeerd maandsalaris ligt tussen € 3.941,74 - € en 6.133,66 - €. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator (https://www.provincieantwerpen.be/nl/vacatures/loonsimulator) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:
- 36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden
- Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
- Een aanvullende ziekteverzekering
- Laptop en smartphone met abonnement
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
- Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets
- Afwisselend opleidingsaanbod
- Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging
Wil je als financieel adviseur bij de provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:
- Solliciteer ten laatste 31 mei 2026. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
- Cv-screening waar op basis van motivatie, relevante financiële werkervaring, ervaring met het coördineren van een team maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Opdracht ter plaatste en een competentiegericht interview: je krijgt ter plaatse de nodige voorbereidingstijd voor een opdracht die is afgestemd op de vereiste competenties en basiskennis. Na het toelichten van je uitwerking, volgt er een gesprek waarin we samen nagaan in welke mate jouw ervaring, competenties en aanpak aansluiten bij het profiel en de taakomschrijving van de functie. Dit onderdeel vindt plaats op 23 juni 2026 in het provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen). Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
Financieel adviseur
PROVINCIE ANTWERPEN
- 2018 ANTWERPEN, België
- Geplaatst op 09/05/2026
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Master