Functieomschrijving

Heb je een grote interesse in cijfers en oog voor detail bij controle? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Als administratief medewerker waste solutions ben je verantwoordelijk voor het administratief en cijfermatig opvolgen en registreren van de aan- en afvoer van afvalstromen binnen Imog. Het is hierbij belangrijk dat je onregelmatigheden opmerkt en rapporteert.

Een greep uit je takenpakket

• Beheren van wegingen via diverse kanalen: de weegbruggen met weegbadges, de software van de recyclageparken, de logistieke software, externe platformen, …
• Bij afwijkingen zoeken naar de oorzaak of de tekortkoming
• Dagelijkse analyses in Excel en power BI
• Handelingen uitvoeren in het ERP-systeem ter voorbereiding en uitvoering van de verkoopsfacturatie
• Controleren van gegevens van geleverde diensten om de correctheid van de inkomende facturen te waarborgen
• Opvragen van ontbrekende data bij interne/externe contacten
• Opvolging van wettelijk verplichte documenten zoals vrachtdocumenten, verwerkingscertificaten, …
• Aanmaken en beheren van de verschillende types badges voor klanten op de sites en recyclageparken van Imog
• Ondersteunen van de verkoopdienst met de verwerking van offertes
• Zowel per mail, ter plaatse als telefonisch sta je de klant te woord

Vereisten

Wie ben jij?

• Je hebt een graduaatsdiploma of een gelijkwaardig denkniveau

• Een goede kennis van Excel en het efficiënt werken hiermee is noodzakelijk

• Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt

• Je bent graag bezig met cijfers en controlewerk

• Je denkt verder na dan de input. Je gaat onregelmatigheden na, rapporteert en volgt op

• Je bent digitaal en leert vlot met nieuwe software werken

• Je haalt deadlines zonder hierbij in te boeten op nauwkeurigheid

• Je stelt je flexibel op om samen met het team de gezamenlijke doelen te behalen

• Je bent klantvriendelijk en beheerst een professioneel taalgebruik

  Je hebt zin om deel uit te maken van een team dat elkaar ondersteunt waar nodig!

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Nederlands

Wij bieden

Wat hebben wij te bieden?

• Een glijdend uurrooster met de mogelijkheid tot telewerk

• Een fulltime (38u/week) bediendencontract van onbepaalde duur

• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit

• Een interessante verlofregeling: minimum 26 dagen jaarlijks verlof, 11 wettelijke en 3 bijkomende feestdagen

• Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

• Hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen en groepsverzekering

• Woon-werkvergoeding en fietsvergoeding

• Vele sociale voordelen

• Een volledige 13e maand

Ook niet onbelangrijk

• Je werkt mee aan een het duurzaam verhaal van Imog met als uitgangspunt: afval een bron van grondstof en energie...

• Je komt terecht in een hoogtechnologische wereld die heel snel evolueert

• Je werkt voor een bedrijf met sterke visie in Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen die sterk houdt aan hun 6 waarden: klantgerichtheid, integriteit, loyaliteit, betrokkenheid, respect en veiligheid

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure