Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief bediende HR kom je terecht in een jonge, sterk groeiende, dynamische omgeving binnen Roefs Group. Je ondersteunt de HR-afdeling bij de dagdagelijkse administratieve taken en samen met de HR-manager zorgt je ervoor dat de HR-processen vlot en correct verlopen. Ook op andere afdelingen binnen de groep voer je administratieve taken uit waar nodig.

  • Werkuren arbeiders nakijken a.d.h.v. het tiksysteem/prestatieformulieren
  • PC 121: gereden kilometers nakijken a.d.h.v. het track&trace-systeem
  • Attesten, ID's, rijbewijzen, VCA's,… up-to-date houden in onze database (ERP)
  • Arbeiders aanmelden op werven + persoonsgegevens ingeven in de portalen van de klant
  • Werkuren arbeiders nakijken a.d.h.v. het tiksysteem/prestatieformulieren
  • Het tijdregistratiesysteem beheren
  • Opleidingen en medische onderzoeken inplannen
  • Boetes uit de E-box verwerken
  • Administratieve ondersteuning bieden waar nodig op andere afdelingen

Vereisten

  • Je hebt een eerste ervaring opgedaan in een administratieve rol
  • Je werk zeer nauwkeurig en bent flexibel naar taken en werkuren toe
  • Je spreekt en schrijft perfect NL en trekt je plan in het Engels
  • Je hebt een goede pc-kennis en kan vlot met MC Office werken (Excel, Outlook,...)
  • Bediende contract (PC 200) met marktconform loon
  • Contract van onbepaalde duur - voltijds (deeltijds is bespreekbaar)

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Kopieerwerk verrichten
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een afwisselende job met veel uitdaging

  • Een informele werksfeer

  • Bediende Contract (PC200) met marktconform loon

  • Contract van onbepaalde duur – voltijds (deeltijdse tewerkstelling

  • bespreekbaar)

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        R

        Administratief bediende HR (Puurs/Lokeren)

        ROEFS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB