Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Onthaalbediende / Order Intaker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je combineert een warme ontvangst met een nauwkeurige administratieve opvolging van orders.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt het persoonlijk en telefonisch onthaal van bezoekers en klanten op een professionele en klantgerichte manier.
  • Je staat in voor de correcte verwerking van inkomende orders voor onze internationale klanten en volgt deze nauwgezet op.
  • Je onderhoudt vlotte communicatie met collega’s van de binnendienst en logistieke afdeling
  • Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de werking.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van werkingsmateriaal.
  • Je helpt bij de praktische organisatie van beurzen, zakenreizen en andere bedrijfsactiviteiten.

Vereisten

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve teamspeler met een hands-on mentaliteit.

.- Ervaring en praktische kennis primeren op een diploma
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Engels
en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.
- Je beschikt over een goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel,
Outlook).
- Ervaring met CRM- en ERP-systemen is een troef.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je werkt accuraat en gestructureerd, met oog voor detail zodat orders correct worden verwerkt.
- Je neemt initiatief, bent flexibel, vriendelijk en collegiaal.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt interesse in een technisch product of technische omgeving.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Duits
    Engels
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Een voltijdse functie binnen een snelgroeiend en hoogtechnologisch exportbedrijf.
  • Een afwisselende job met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
  • Een competitief en correct salarispakket.
  • Vaste tewerkstelling
  • Geen collectieve zomersluiting, verlof vrij te kiezen.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Onthaalbediende / Order Intaker

        VENTO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB