Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Onze school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO), opleidingsvorm 3 (OV3), zoekt een administratieve, enthousiaste en empathische duizendpoot.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's. Binnen onze school bereiden we jongeren met een specifieke onderwijs -en opvoedingsbehoefte voor op integratie in het reguliere arbeidscircuit en het maatschappelijke leven.

Takenpakket

  • Leerlingenadministratie: Inschrijvingen verwerken, busvervoer opvolgen, aanwezigheden registreren en schooltoelagen opvolgen via de schoolsoftware
  • Personeelsadministratie: Meldingen van ziekte, verloven en prestaties doorgeven aan het werkstation van het Departement Onderwijs.
  • Onthaal: Bezoekers verwelkomen, de telefoon beantwoorden en algemene vragen professioneel en vriendelijk afhandelen.
  • Algemene administratie: Briefwisseling verzorgen, klasgidsen up-to-date houden, bestellingen plaatsen en praktische ondersteuning bieden aan de directie.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (BSO, TSO of ASO), bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt een sterke talenkennis Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office: Word, Excel, Outlook).
  • Grondige kennis van of ervaring met Wisa en smartschool is een sterke troef.
  • Je bent communicatief, discreet en stressbestendig.
  • Je hebt een groot hart voor onze doelgroep (jongeren in het buitengewoon onderwijs).
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daar om vraagt.
  • Gemotiveerd persoon die bereid is actief mee te bouwen aan het onderwijs en opvoedingsproject in Vrije school Ter Strepe.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Beroepssecundair onderwijs (BSO) Algemeen secundair onderwijs (ASO) Technisch secundair onderwijs (TSO)

Nice-to-have

  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
  • Nederlands

Wij bieden

½ opdracht vanaf 01-10-2026
Duur: schooljaar 2026-2027
Werken in een team van enthousiaste leerkrachten en ondersteunend personeel.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Secretariaatsmedewerker

        BUSO TER STREPE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB