Administratief medewerker

jobfunders_demo_vdab

Secundair Onderwijs Groenhove

<p>SO Groenhove Campus Atheneum/TechnX is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor een halftijdse opdracht. Dit is een tijdelijke opdracht van 12/11/2026 tot en met 12/05/2027.</p> 
<ul> 
<li>Samen met je team zorg je voor een goede werking van het secretariaat.</li> 
<li>Je voert administratieve taken uit.</li> 
<li>Je onthaalt leerlingen, ouders, personeelsleden en externen op het secretariaat.</li> 
<li>Je doet toezicht over de leerlingen tijdens de pauzes en in de studie.</li> 
<li>Je zorgt voor een nauwe verbinding met de ouders en leerlingen.</li> 
<li>Je streeft naar een vlotte samenwerking.</li> </ul> 
<p>Betaling volgens barema 202 - tenminste HSO (zie loonsimulator: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/simulator)</p>

Secondary school (A2)

<ul> 
<li>Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma in een administratieve richting.</li> 
<li>Je kan goed samenwerken in een team.</li> 
<li>Je bent een flexibel en enthousiast persoon.</li> 
<li>Je kan je behelpen op Smartschool en met Microsoft 365.</li> 
<li>Je kan je vinden in het pedagogisch project en in de visie van het GO! en SO Groenhove Waregem.</li> </ul>

<p>Wij bieden een vervangingsopdracht aan van 18/36ste in Campus TechnX te Waregem</p> 
<ul> 
<li>Je werkt samen op het onthaal en leerlingensecretariaat met toffe collega’s!</li> 
<li>Je komt terecht in een sportieve school waar warmte, groei, diversiteit en 
<br />ambitie centraal staan.</li> 
<li>Je staat in voor de toezichten.</li> 
<li>Je neemt deel aan nascholingen en vergaderingen in functie van je opdracht.</li> 
<li>Jouw opdracht is op MA-DI-DO-VRI in de namiddag en op woensdagvoormiddag.</li> </ul>

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Doelgericht handelen.

Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Een standpunt innemen en actie ondernemen.

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Professionele dossiers voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Administratieve taken uitvoeren

Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Respectvol opkomen voor je eigen mening.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Kopieerwerk verrichten

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Bestellingen plaatsen

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

Administratief medewerker 18/36 - vervangopdracht vanaf 12/11/2026

<p>Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!</p>
<h3>Functieomschrijving</h3>
<p>SO Groenhove Campus Atheneum/TechnX is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor een halftijdse opdracht. Dit is een tijdelijke opdracht van 12/11/2026 tot en met 12/05/2027.</p> 
<ul> 
<li>Samen met je team zorg je voor een goede werking van het secretariaat.</li> 
<li>Je voert administratieve taken uit.</li> 
<li>Je onthaalt leerlingen, ouders, personeelsleden en externen op het secretariaat.</li> 
<li>Je doet toezicht over de leerlingen tijdens de pauzes en in de studie.</li> 
<li>Je zorgt voor een nauwe verbinding met de ouders en leerlingen.</li> 
<li>Je streeft naar een vlotte samenwerking.</li> </ul> 
<p>Betaling volgens barema 202 - tenminste HSO (zie loonsimulator: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/simulator)</p>
<h3>Vereisten</h3>
<ul> 
<li>Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma in een administratieve richting.</li> 
<li>Je kan goed samenwerken in een team.</li> 
<li>Je bent een flexibel en enthousiast persoon.</li> 
<li>Je kan je behelpen op Smartschool en met Microsoft 365.</li> 
<li>Je kan je vinden in het pedagogisch project en in de visie van het GO! en SO Groenhove Waregem.</li> </ul>
<h3>Wij bieden</h3>
<p>Wij bieden een vervangingsopdracht aan van 18/36ste in Campus TechnX te Waregem</p> 
<ul> 
<li>Je werkt samen op het onthaal en leerlingensecretariaat met toffe collega’s!</li> 
<li>Je komt terecht in een sportieve school waar warmte, groei, diversiteit en 
<br />ambitie centraal staan.</li> 
<li>Je staat in voor de toezichten.</li> 
<li>Je neemt deel aan nascholingen en vergaderingen in functie van je opdracht.</li> 
<li>Jouw opdracht is op MA-DI-DO-VRI in de namiddag en op woensdagvoormiddag.</li> </ul>

JobFunders

👋

Administratief medewerker 18/36 - vervangopdracht vanaf 12/11/2026

Functieomschrijving

Secundair Onderwijs Groenhove