Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Elsene, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
• Bezoekers onthalen en registreren - badgebeheer
• Post ontvange, sorteren en verzenden
• Pakketjes ontvangen, verwerken en verzenden
• Vergaderruimets reserveren
• Catering voor meetings regelen
• Taxi's reserveren voor medewerkers en bezoekers
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren

Je werkt iedere woensdag van 8u tot 16.30 met een half uur middagpauze.

Vereisten

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans, goede kennis Engels
• Zeer vlotte omgang met de courante MS Office tools
• Proactief
• Nauwgezet
• Zin voor initiatief
• Oplossingsgericht
• Enthousiast
• Discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat (Hoger beroepsonderwijs) Bachelor

Nice-to-have

• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Nederlands

  Engels

  Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• vergoeding woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure