Ga terug

Ga terug

In deze veelzijdige functie ondersteun je de commerciële en operationele werking van REFIAL BV. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs, magazijn, werkplaats en zaakvoerder.

Je staat mee in voor orderverwerking, klantenopvolging, aankoop, stockbeheer, logistiek en commerciële ondersteuning. Je krijgt de kans om je stap voor stap in te werken in onze producten, klanten, leveranciers en interne processen. Op termijn neem je meer verantwoordelijkheid op binnen de commerciële binnendienst en denk je actief mee over de verdere optimalisatie van onze werking.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

  • verwerken en opvolgen van klantorders;
  • opmaken, versturen en opvolgen van offertes;
  • beantwoorden van klantvragen per mail en telefoon;
  • commerciële opvolging van bestaande klanten;
  • ondersteuning bij orderverwerking voor industriële klanten en OEM-klanten;
  • opvolgen van stock en interne voorraadniveaus;
  • plaatsen en opvolgen van aankooporders bij leveranciers;
  • contact met leveranciers in binnen- en buitenland;
  • opvolgen van levertermijnen en transportafspraken;
  • regelen en opvolgen van logistiek, palletzendingen en containertransporten;
  • coördinatie met magazijn en werkplaats;
  • opmaken en opvolgen van commerciële en administratieve documenten;
  • ondersteuning bij sales- en marketingacties, zoals mailings, productinformatie en LinkedIncommunicatie;
  • meedenken over verbeteringen in klantenservice, orderverwerking, stockbeheer en interne organisatie.

Wij zoeken geen puur administratief profiel, maar iemand die commercieel, technisch en organisatorisch
kan meedenken.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • je hebt ervaring in commerciële binnendienst, sales support, orderverwerking, aankoop, logistiek of
    customer service;
  • je hebt interesse in technische producten en industriële toepassingen;
  • je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
  • je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht;
  • je durft klanten en leveranciers actief op te volgen;
  • je hebt voldoende technisch inzicht om afmetingen, materialen, toepassingen en klantvragen te
    begrijpen;
  • je bent hands-on en voelt je thuis in een KMO-omgeving;
  • je spreekt en schrijft vlot Nederlands;
  • je hebt een goede kennis van Engels;
  • kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef;
  • je kan vlot werken met Outlook, Excel, Word en administratieve systemen.
  • Ervaring in technische groothandel, industrie, bouwmaterialen, isolatiematerialen, aankoop, logistiek of
    export is een pluspunt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Nederlands
    Engels

  • een veelzijdige functie met commerciële, technische en logistieke verantwoordelijkheden;
  • opleiding in onze producten, klanten en toepassingen;
  • marktconforme verloning volgens ervaring en profiel.

Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        R

        Technisch-Commercieel Medewerk(st)er Binnendienst / Sales & Marketing Support

        REFIAL

        Bekijk deze vacature ook via VDAB