Functieomschrijving

Phenix Group is een toonaangevende aannemer in de industrie- en utiliteitsbouw. Als klasse 6 bouwonderneming pakken we jaarlijks meer dan 100 B2B projecten aan: zowel renovatie- als nieuwbouwprojecten en dit voor KMO’s en grote retailspelers. Als Medewerker Projectadministratie maak je deel uit van onze afdeling Werkvoorbereiding en ondersteun je de werkvoorbereiders en projectleiders bij de administratieve, logistieke en organisatorische aspecten van industriële bouwprojecten. Je verwerkt nauwkeurig de urenregistraties van arbeiders per werf en zorgt voor correcte registratie via Checkinatwork. Je vraagt tijdig de nodige vergunningen aan en volgt deze administratief op tot goedkeuring. Je plaatst kleine tot middelgrote bestellingen en zorgt voor een correcte opvolging van leveringen. Je vraagt offertes aan, vergelijkt prijzen en maakt bestelbonnen in het ERP-systeem.  Je stelt kleine offertes en verrekeningen op. Je zoekt actief naar geschikte leveranciers en maakt weloverwogen selecties op basis van prijs, kwaliteit en beschikbaarheid. Je stelt technische fiches op en werkt mee aan de opmaak van as-built dossiers. Je controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid. Je woont de interne overdrachtsvergaderingen bij. Je onderhoudt vlotte en professionele communicatie met onderaannemers, architecten, bouwheren en andere betrokken partijen.

Vereisten

Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring. Ervaring in een gelijkaardige rol is een troef. Je stelt de klant centraal in je aanpak en denkt oplossingsgericht. Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en bent assertief als dat nodig is. Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en durft zaken zowel in handen te nemen als over te nemen. Je bent flexibel ingesteld en je kan omgaan met verandering. Je hebt een goed praktisch inzicht en affiniteit met projectmatige of technische omgevingen. Je weet prioriteiten te stellen, kan goed omgaan met piekmomenten in een dynamische werkomgeving en behoudt het overzicht. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met Microsoftprogramma’s (o.a. Sharepoint, Excel, Teams) en ERP-software. Je bent vlot tweetalig in het Nederlands en het Frans.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

  Vergaderingen van de projectgroep organiseren

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Documenten doorsturen en klasseren

  Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

  Verslagen opstellen

  Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

  Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Frans

  Nederlands

Wij bieden

Bij Phenix Group bouw je niet alleen aan projecten, je bouwt ook mee aan de groei van onze familiale onderneming.Vakmanschap, samenwerking en klantgerichtheid staan bij ons centraal. Dankzij onze ijzersterke reputatie in de bouwsector werken we samen met toonaangevende, professionele klanten aan boeiende en technisch uitdagende bouwprojecten.  In onze mensgerichte cultuur staan collegialiteit en samenwerking voorop. We bieden een moderne werkomgeving met alle nodige tools, korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en ondernemerschap. Daarbovenop voorzien we een uitstekende verloning, afgestemd op jouw verantwoordelijkheden en ervaring. 

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure