Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker met focus op Preventie & Welzijn ondersteun je zowel de algemene administratie als de administratie rond veiligheid en welzijn op het werk. Je werkt nauw samen met het interne team en externe partners. Je hoeft nog geen preventieadviseur te zijn — interesse in het thema en bereidheid om opleidingen te volgen zijn belangrijker dan ervaring.

Het gaat om een deeltijdse functie. Het aantal te presteren uren en het uurrooster zijn bespreekbaar en worden afgestemd op jouw beschikbaarheid en de noden van de organisatie.

Vereisten

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands.

  • Je kan vlot met een computer werken (e-mail, documenten, digitale platformen).

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

  • Je bent bereid om bij te leren over preventie & welzijn op het werk.

  • Je kan zelfstandig werken en tegelijk goed samenwerken met collega’s.

  • Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

Jouw takenpakketPreventie & welzijn (groeiende hoofdtaak)

Je wordt intern opgeleid en neemt geleidelijk de administratie en opvolging op van:

  • registraties, verslagen en actiepunten

  • contact met IDEWE en andere externe partners

  • voorbereiden van risicoanalyses, toolboxen en veiligheidsdocumenten

  • opvolgen van welzijns- en veiligheidsprocedures

  • up-to-date houden van wettelijke documentatie en verplichtingen

Algemene administratie (vaste neventaak)

Je ondersteunt het administratieve team bij:

  • opvolgen van mailbox en telefonie

  • opmaken van facturen en beheren van documenten

  • bijhouden van logboeken (werkzaamheden, onderhoud, incidenten, …)

  • verzekeringsadministratie

  • verwerken van klantendossiers en gegevens in het digitale platform van onze grootste partner

  • opzoekwerk rond sociale wetgeving en cao’s

  • structuur brengen in documenten, processen en administratie

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        W

        Administratief Medewerker met Focus op Preventie & Welzijn (deeltijds)

        Wasserij Tony

        Bekijk deze vacature ook via VDAB