Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Pralin’art NV en A&A Chocolaterie NV te Lokeren zijn dochterbedrijven van Hamlet NV te Vrasene. Deze chocoladebedrijven zijn  gespecialiseerd in pralines en holfiguren voor internationale retailketens. Al meer dan 25 jaar hebben we een sterke reputatie binnen deze sector, zowel voor speciale seizoensassortimenten als voor assortimenten die het hele jaar door verkocht worden. 

Wat je bij ons gaat doen?

  • Payroll & personeelsadministratie

    • Verantwoordelijk voor een correcte voorbereiding en opvolging van de payroll.

    • Beheer van personeelsadministratie en sociale documenten.

    • Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.

    • Opvolging van tijdsregistratie, afwezigheden en verlof.

  • Sociale wetgeving

    • Sociale wetgeving correct toepassen en opvolgen.

    • Wetgevende wijzigingen opvolgen en vertalen naar de organisatie.

    • Advies geven aan leidinggevenden en medewerkers over sociaalrechtelijke vraagstukken.

  • HR Business Partner

    • Eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders, bedienden en leidinggevenden.

    • Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee journey.

    • Nauw samenwerken met je HR-collega en fungeren als back-up.

    • Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen HR.

Vereisten

  • Is in het bezit van een bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting of beschikt over gelijkwaardige ervaring.

  • Heeft ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.

  • Heeft een goede kennis van de sociale wetgeving en volgt wijzigingen hierin graag op.

  • Schrikt niet terug voor het werken met verschillende paritaire comités.

  • Gaat op een professionele en discrete manier om met vertrouwelijke informatie.

  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.

  • Communiceert vlot en bouwt gemakkelijk een vertrouwensband op met medewerkers en leidinggevenden.

  • Is een echte teamspeler die graag kennis deelt en samenwerkt.

  • En... geniet af en toe ook van een lekker chocolaatje.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De wettelijke aangifte indienen
    Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
    Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
    Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
    Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
    Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
    Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
    Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
    Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabe...
    Loonstrookjes controleren
    Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
    Rijbewijs B
    Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
    Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Wij bieden

  • Een contract van onbepaalde duur

  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met leuke extra’s (13” maand, maaltijdcheques ADV-dagen, ecocheques, glijdend uurrooster, ..)

  • Zowel een voltijdse tewerkstelling als een deeltijdse kunnen besproken worden (minimum 3/5e)

  • Als onderdeel van ons familiebedrijf kom je terecht in een warme en persoonlijke werkomgeving.

  • Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team, waar hard werken en werkplezier hand in hand gaan.

Nieuwsgierig naar meer? Neem gerust contact met ons op:

[email protected] [mailto:[email protected]]

09/337.70.30

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        HR Business Partner met focus op Payroll

        HAMLET

        Bekijk deze vacature ook via VDAB