Functieomschrijving

Standplaats: Zaventem
Dienstverband: Voltijds
Ervaring: Ervaren of gemotiveerde starter

Over ons

Bij Silva Interieur creëren we maatwerk met passie. Onze ateliers realiseren hoogwaardige keukens, kasten en interieurprojecten voor klanten die kwaliteit en detail waarderen. Om onze groei verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die structuur brengt, overzicht bewaart en graag een centrale rol speelt binnen ons familiebedrijf.

Jouw rol

Als Office Manager ben jij het organisatorisch hart van onze onderneming. Je ondersteunt zowel het management als de verschillende teams en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van ons kantoor vlot en professioneel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s.

Wat je doet

• Je beheert de inkomende telefoon en info mailbox (NL / FR / EN)
• Opmaak en opvolgen planning
• Opvolgen onderaannemers
• Stockbeheer
• Bestellingen
• Onderhoud van machines
• Onderhoud van voertuigen
• Onderhoud gebouw
• Ondersteuning HR
• Ontvangen van paketten
• Je waakt over een nette en klantvriendelijke omgeving
• Je helpt onze socials up to date te houden
• Ondersteuning in offertes

Wat we van jou verwachten

• Ervaring in administratie, office management of een relevante opleiding
• Sterke organisatorische vaardigheden en zin voor verantwoordelijkheid
• Communicatief, klantgericht en vlot in omgang
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en zelfstandig
• Goede kennis van MS Office, AI en ERP
• Rijbewijs B

Wat wij bieden

• Een aangename werkplek binnen een modern en dynamisch familiebedrijf
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• Correcte verloning volgens ervaring en inzet
• Opleidingskansen en ondersteuning in je ontwikkeling
• Een warm, collegiaal team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan

Vereisten

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

• Rijbewijs B

  Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

  De activiteiten van een team coördineren
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelgericht handelen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Frans

  Engels

  Nederlands

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure