Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Secretariaatsmedewerker (FLEXIJOB) – Huisartsenpraktijk De Bron

Onze huisartsenpraktijk met 7 huisartsen en 2 huisartsen in opleiding is op zoek naar een gemotiveerde tweede secretariaatsmedewerker ter versterking van ons team.

Uurrooster

  • Rotatieschema: 1 week werken, 1 week niet
  • Elke weekdag van 15u tot 18u (uren bespreekbaar)
  • Op maandag bijkomend van 8u tot 12u

Takenpakket

  • Onthaal van patiënten
  • Beantwoorden en opvolgen van telefonische oproepen van patiënten, apothekers, ziekenhuizen en artsen
  • Administratieve ondersteuning van de praktijk (inscannen documenten, beheer van afspraken)
  • Beheer van de stock, bestellen van benodigdheden voor onze praktijk
  • Meewerken aan een vlotte organisatie en goede communicatie binnen het team

Vereisten

Profiel

  • Je bent communicatief, vriendelijk en stressbestendig
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team
  • Werken met de computer en aanleren van een agendasysteem en ons medisch programma is geen probleem voor jou
  • Ervaring in een medische of administratieve omgeving is een pluspunt

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Wij bieden

  • Een aangename werkomgeving in een dynamische huisartsenpraktijk
  • Een gevarieerde functie met menselijk contact
  • Een fijne samenwerking binnen een hecht team

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        J

        Onthaalbediende

        JOLIEN DE RIDDER

        Bekijk deze vacature ook via VDAB