Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je de werking van de zorgraad administratief en logistiek. Je verzorgt ook de toegewezen interne en externe communicatie. Je voert je taken zelfstandig uit en rapporteert aan de coördinator van de zorgraad. Je onderhoudt goede contacten met de voorzitter en bestuursleden van de zorgraad en fungeert voor administratieve en logistieke zaken als aanspreekpunt voor de brede eerstelijnszone. Je gaat aan de slag in een klein team dat op geregelde basis terugkoppelt aan het dagelijks bestuur van de vzw.

Vereisten

Profiel:

• Zelfstandig kunnen werken

• Gestructureerd en nauwkeuring zijn

• Flexibel zijn: naar invulling takenpakket, af en toe avondwerk (in overleg met je collega coördinator)

• Klantgericht zijn

• Vlot contacten kunnen leggen, ook telefonisch

• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie

• Kennis van/ervaring met boekhoudkundige taken en vzw wetgeving

• Heel vlot kunnen werken met de gangbare softwarepakketten (Office) en bereid zijn nieuwe software (Mailchimp, Acerta Connect, CANVA, sociale media …) te leren gebruiken

• Je hebt een opleiding gevolgd als administratief medewerker. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

• Je spreekt vloeiend Nederlands

Pluspunten:

• Affiniteit met het brede zorg- en welzijnslandschap in de regio

• Ervaring in boekhouding en vzw wetgeving

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Bestellingen plaatsen
      Kopieerwerk verrichten
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      E-mails behandelen
    • Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Doelgericht handelen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Verloning volgens PC 331

    • Maaltijdcheques van 7 euro

    • Eindejaarspremie

    • Verlof: wettelijke vakantie van 20 dagen + vrijstelling arbeidsprestaties: vanaf 45 j 12 dagen per jaar, vanaf 50 j 24 dagen per jaar en vanaf 55 j 36 dagen per jaar + extralegale verlofdag op 11 juli

    • Mogelijkheid tot fietsleasing

    • Mogelijkheid om deels van thuis uit te werken

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          E

          Administratief medewerker ELZ Bonstato

          Eerstelijnszone Bonstato

          Bekijk deze vacature ook via VDAB