Ga terug

Ga terug

“Personeelsadministratie is niet het beheren van documenten, maar het ondersteunen van de mensen die het bedrijf laten groeien.” – Team Administratie

Bij vzw Reset geven we spullen én mensen een tweede kans. Als maatwerkbedrijf zorgen we voor de inzameling, verwerking en verkoop van herbruikbare goederen én creëren we duurzame tewerkstelling voor mensen die minder makkelijk terechtkunnen op de reguliere arbeidsmarkt.

Met negen kringloopwinkels, drie centrale magazijnen en meer dan 350 medewerkers zijn we een sterke sociale en circulaire organisatie in Limburg. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een enthousiaste Medewerker Personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

  • Je verwerkt personeelsgegevens en stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op.
  • Je volgt de tijdsregistratie, afwezigheden, verloven en tijdskredieten op.
  • Je verzorgt de loonvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers en omkaderingsleden over loon- en personeelsadministratie.
  • Je maakt rapporteringen en ondersteunt het beleidsteam met administratieve gegevens.
  • Je verzorgt de aansluitingen voor de hospitalistatieverzekering.
  • Je maakt afspraak voor medische onderzoeken.

Je beschikt over een diploma op bachelor-niveau of gelijkgesteld door ervaring. Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving. Je werkt accuraat en hebt oog voor detail. Je bent een teamplayer en bent servicegericht. Kennis van Connect en/of GPS-tijdsregistratie (Emprova) is een pluspunt. Je maakt deel uit van het administratieve team dat gelokaliseerd is in de kringloopwinkel van Heusden-Zolder.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelgericht handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Nederlands

We bieden je een uitdagende functie want je komt terecht in een dynamische milieuorganisatie in de sociale economie die oog heeft voor innovatie en die steeds verbetering nastreeft. We werken in zelforganiserende teams, wat betekent dat we de regelruimte en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie leggen. Dit betekent dat er veel vertrouwen wordt gegeven aan de medewerkers. We bieden een vaste job met verloning volgens barema PC327.01 - cat.3. Bijkomende extralegale voordelen zijn een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en maaltijdcheques.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Medewerker personeelsadministratie (30,4u of 38u)

        ADMINISTRATIEVE ZETEL

        Bekijk deze vacature ook via VDAB