Functieomschrijving

Als administratief commercieel bediende zal je deel uitmaken van ons team en ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van zowel administratieve als commerciële taken :

• beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als per mail;
• ingeven van brandstofbestellingen in onze specifieke software;
• factureren van brandstofleveringen/tankbeurten aan onze tankstations;
• daarnaast verwerk je nog tal van administratieve taken;
• je hebt affiniteit met technische producten en leert hier graag meer over;
• je ontvangt klanten, maakt offertes op, volgt deze op en sluit verkoop af;
• je hebt contact met onze leveranciers en besteld bij hun de nodige producten.

Vereisten

• Je hebt al ervaring als een administratief commercieel bediende. Sectorspecifieke kennis brengen we jou zelf nog bij op de werkvloer.
• Je werkt nauwkeurig en bent commercieel aangelegd.
• Je bent een teamplayer.
• Je hebt een boekhoudkundige achtergrond door opleiding en/of ervaring.
• Je bent bereid om snel aan te leren en kan zelfstandig werken.
• Je bent stressbestendig, matuur en vlot en je hebt een positieve houding.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; noties van Engels is een pluspunt.
• Je bent computervaardig: je hebt reeds ervaring met ERP-pakket en je pikt snel nieuwe software op.
• Je woont in de regio Bonheiden.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelgericht handelen.
• Nederlands

Wij bieden

• Een zeer afwisselende boeiende job in een leuk team.
• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Maaltijdcheques/Eco-cheques
• Je werkuren komen we onderling overeen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure