Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

GO! SO De Vesten in Herentals maakt deel uit van Scholengroep Fluxus en biedt kwaliteitsvol onderwijs in een warme, professionele leeromgeving. We geloven in de kracht van duidelijke verwachtingen, sterke relaties en een leerlinggerichte aanpak. Onze schoolvisie wordt samengevat in DURFT:

Daadkracht
Uitdaging
Respect
Flexibiliteit
Teamwork

Deze waarden vormen de basis van onze dagelijkse werking en samenwerking.

Voor het schooljaar 2026-2027 zoeken wij een medewerker voor het leerlingensecretariaat.

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring binnen een schoolomgeving? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je staat mee in voor de dagelijkse administratieve opvolging van leerlingen en ondersteunt leerlingen, ouders, collega's en externe partners op een professionele en vriendelijke manier.

Jouw taken

  • Administratieve verwerking en opvolging van leerlingengegevens.
  • Beheer van dossiers binnen Smartschool en Informat.
  • Verwerken van inschrijvingen, attesten, afwezigheden en andere leerlingengebonden administratie.
  • Onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.
  • Telefonische en schriftelijke communicatie.
  • Ondersteuning van de directie en collega's bij administratieve processen.
  • Correcte toepassing van procedures en deadlines.

Vereisten

Wij zoeken een collega die:

  • in het bezit is van een bachelordiploma;
  • ervaring heeft met Smartschool en Informat;
  • ervaring heeft op een leerlingensecretariaat binnen het onderwijs;
  • een zeer goede kennis heeft van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • klantvriendelijk, discreet en communicatief sterk is,
  • nauwkeurig en georganiseerd werkt;
  • initiatief neemt en proactief is;
  • zowel zelfstandig als in team kan werken;
  • flexibel is;
  • vlot omgaat met piekmomenten en wisselende prioriteiten.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Doelgericht handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een opdracht (50%) van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027.
  • Verloning volgens barema 202.
  • Een grondige aanvangsbegeleiding voor startende medewerkers.
  • Professionele ondersteuning door collega's en directie.
  • Een warme schoolcultuur met betrokken collega's en leerlingen.
  • Kansen om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
  • Meer info over onze school: www.campusdevesten.be

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Medewerker leerlingensecretariaat (50%)

        GO! SO De Vesten

        Bekijk deze vacature ook via VDAB