Administratief medewerker

jobfunders_demo_vdab

jobfunders_demo

Oost West Centrum  vzw

VACATURE 
MEDEWERKER ADMINISTRATIE 
De functie 
- cursusadministratie, financiële verwerking, algemeen secretariaatswerk, ... 
 - communicatie met cursisten en medewerkers 
- logistieke taken, cursusmateriaal afdrukken/gereed zetten, gebouw beheer.. 
- opvolging cursusevaluaties 
 - opvolging projectsubsidies 
 - diverse events organiseren (o.a. open deur dagen, …) 
Profiel 
Algemeen: 
<ul> 
<li>Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie.</li> 
<li>Je bent perfect nederlandstalig, hebt goede basiskennis van Engels en eventueel Frans.</li> 
<li>Je bent gedreven om het deelnemerspubliek te verbreden .</li> 
<li>Je bent vertrouwd met administratief werk (bij voorkeur relevante werkervaring).</li> 
<li>Je kan de boodschap boeiend en accuraat brengen met aandacht voor de bedrijfscultuur.</li> 
<li>Je bent resultaatgericht, communicatief, pro-actief, flexibel, nauwgezet.</li> 
<li>Je werkt gestructureerd en bent stressbestendig, tijd efficient beheren en overzicht houden</li> 
<li>Je kan vlot werken met Mac computer (tekstverwerking, dataverwerking, rekenbladen, presentatie)</li> 
<li>Je kan medewerkers motiveren en begeleiden</li> 
<li>Een rijbewijs is een meerwaarde</li> </ul> 
Werkomstandigheden: Loon en arbeidsvoorwaarden volgens PC 329 barema (socio-culturele sector). 
 Werkplek: Je uitvalsbasis is Oost West Centrum Antwerpen. 
 Collega's: Het team bestaat momenteel uit een coordinator en 2 afdelingsverantwoordelijken, met daarnaast een uitgebreid lesgevers- &amp; vrijwilligersnetwerk. 
Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV waarin je duidelijk je troeven voor deze functie aangeeft naar antwerpen@owc.be. We verwachten je kandidatuur 
voor 30 oktober 2026

Fietsvergoeding en opleidingsvergoeding

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Respectvol opkomen voor je eigen mening.

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

Algemeen secretariaatswerk

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Financiële verwerking

Doelgericht handelen.

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Cursusadministratie

E-mails behandelen

Bestellingen plaatsen

Een standpunt innemen en actie ondernemen.

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Kopieerwerk verrichten

Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Vacature administratief medewerker

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
VACATURE 
MEDEWERKER ADMINISTRATIE 
De functie 
- cursusadministratie, financiële verwerking, algemeen secretariaatswerk, ... 
 - communicatie met cursisten en medewerkers 
- logistieke taken, cursusmateriaal afdrukken/gereed zetten, gebouw beheer.. 
- opvolging cursusevaluaties 
 - opvolging projectsubsidies 
 - diverse events organiseren (o.a. open deur dagen, …) 
Profiel 
Algemeen: 
<ul> 
<li>Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie.</li> 
<li>Je bent perfect nederlandstalig, hebt goede basiskennis van Engels en eventueel Frans.</li> 
<li>Je bent gedreven om het deelnemerspubliek te verbreden .</li> 
<li>Je bent vertrouwd met administratief werk (bij voorkeur relevante werkervaring).</li> 
<li>Je kan de boodschap boeiend en accuraat brengen met aandacht voor de bedrijfscultuur.</li> 
<li>Je bent resultaatgericht, communicatief, pro-actief, flexibel, nauwgezet.</li> 
<li>Je werkt gestructureerd en bent stressbestendig, tijd efficient beheren en overzicht houden</li> 
<li>Je kan vlot werken met Mac computer (tekstverwerking, dataverwerking, rekenbladen, presentatie)</li> 
<li>Je kan medewerkers motiveren en begeleiden</li> 
<li>Een rijbewijs is een meerwaarde</li> </ul> 
Werkomstandigheden: Loon en arbeidsvoorwaarden volgens PC 329 barema (socio-culturele sector). 
 Werkplek: Je uitvalsbasis is Oost West Centrum Antwerpen. 
 Collega's: Het team bestaat momenteel uit een coordinator en 2 afdelingsverantwoordelijken, met daarnaast een uitgebreid lesgevers- &amp; vrijwilligersnetwerk. 
Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV waarin je duidelijk je troeven voor deze functie aangeeft naar antwerpen@owc.be. We verwachten je kandidatuur 
voor 30 oktober 2026
<h3>Vereisten</h3>

<h3>Wij bieden</h3>
Fietsvergoeding en opleidingsvergoeding

JobFunders

👋

Vacature administratief medewerker

Functieomschrijving

Oost West Centrum vzw