Ga terug

Ga terug

Je bereidt aanbestedingsdossiers administratief voor en maakt ze klaar voor indiening, zowel digitaal (e-procurementplatformen) als op papier
Je verzamelt de nodige documenten (plannen, lastenboeken, meetstaten,...) en bewaakt nauwgezet de deadlines van de dossiers
Je stelt prijsvragen op en verstuurt deze naar onderaannemers en leveranciers
Je belt onderaannemers en leveranciers na om de gevraagde prijzen tijdig binnen te krijgen en volgt dit nauwgezet op
Je werkt nauw samen mde calculatoren van de afdeling Bouw en springt indien nodig ook bij voor dossiers interieur
Je zorgt voor een correcte archivering en adminstratieve opvolging van dossiers

Je hebt relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, een specifiek diploma is geen vereiste, maar een bouwkundige achtergrond of ervaring primeren
Je kan bouwkundige plannen lezen en interpreteren
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen
Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en werkt vlot met digitale platformen
Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk, en contacteert onderaannemers en leveranciers pro actief
Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder het overzicht te verliezen

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging va...
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Doelgericht handelen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Nederlands

Een uitdagende functie met de nodige flexibiliteit en zelfstandigheid in een stabiele en steeds groeiende organisatie
De kans om mee te werekn aan de voorbereiding van boeiende dossiers voor bedrijven en overheid, in een team waar calculatie een belangrijke strategische rol speelt
Een in samenspraak uitgezette loopbaanbegeleiding, aangevuld met tal van opleidingen om jou verder laten ontwikkelen in allerlei mogelijke skills (technisch, organisatorisch,..)
Een marktconforme verloning
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Na 6 maanden vast dienstverband toegang tot ons cafetariaplan

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

Dillen Bouwteam