Functieomschrijving

Voor een groeiende bedrijvengroep actief in onder andere bouw, outsourcing en huisvesting zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig administratief medewerker (halftijds of 4/5) In deze rol ondersteun je de financiële en administratieve opvolging van verschillende ondernemingen binnen de groep en draag je bij aan een correcte en efficiënte verwerking van de boekhouding.

Je komt terecht in een ondernemende omgeving met korte communicatielijnen waar zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Jouw rol

In deze functie ondersteun je de financiële en administratieve werking van meerdere bedrijven binnen de groep.

Je werkt nauw samen met het management en externe accountants en zorgt ervoor dat de administratie en boekhouding correct, gestructureerd en tijdig wordt opgevolgd.

Je bent iemand die overzicht bewaart, deadlines respecteert en proactief zaken opvolgt.

Jouw verantwoordelijkheden

Boekhouding & financiële administratie

· Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen

· Verwerken van bank- en diverse financiële verrichtingen

· Ondersteunen bij het opmaken van facturen

· Opvolgen van betalingen en openstaande posten

· Voorbereiden van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen

· Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

· Afstemmen van rekeningen en bewaken van financiële nauwkeurigheid

· Samenwerken met externe accountant(en)

Administratie & opvolging

· Structureren en beheren van contracten en administratieve documenten

· Opvolgen van administratieve verplichtingen en deadlines

· Bewaken van een duidelijke documentstructuur

· Ondersteunen bij rapportering en administratieve opvolging binnen meerdere entiteiten

· Signaleren van ontbrekende informatie of administratieve aandachtspunten

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

• Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Engels

  Nederlands

Wij bieden

Wie zoeken wij?

· Sterk in administratie én financiële opvolging

· Gestructureerd en nauwkeurig

· Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie

· Zelfstandig en verantwoordelijk

· Proactief in opvolging, sterk in overzicht

· Helder en professioneel in communicatie

Profiel

· Opleiding in boekhouding, accountancy of gelijkwaardig door ervaring

· Enkele jaren ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie

· Goede kennis van Excel

· Ervaring met boekhoudsoftware is een plus (bijv. Odoo, Clearfacts of gelijkaardig)

· Affiniteit met een KMO-omgeving

Talen

· Perfect Nederlandstalig

· Zeer goede kennis Engels

· Extra talen zijn een pluspunt

Wat bieden wij?

· Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid

· Werk voor meerdere ondernemingen binnen een groeiende groep

· Een deeltijdse functie (halftijds of 4/5) met flexibele werkregeling

· Samenwerking met een ondernemende en dynamische organisatie

· Correcte verloning volgens ervaring

· Een functie waarin structuur, autonomie en initiatief gewaardeerd worden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure