Functieomschrijving

Momenteel kijken we uit naar een Administratief Duizendpoot voor binnen Sitra. Je staat in voor de volgende taken Contact met onze chauffeurs Terugbetalingen van kosten chauffeurs Een deel receptiewerk Verwerken van de papieren van de chauffeurs Je spreekt verschillende talen ...

Vereisten

We kijken uit naar een polyvalent persoon, die er niet van terugschrikt als zijn takenpakket door elkaar gehaald wordt. Je houdt van sociaal contact met mensen en zeker van verschillende nationaliteiten Je spreekt Frans - Nederlands - Engels (andere talen zijn een pluspunt) Je werkt 1 op 2 zaterdagvoormiddag (8 tot 12u)

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

  Bestellingen plaatsen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  E-mails behandelen

  Documenten doorsturen en klasseren

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

  Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
• Nederlands

  Engels

  Frans

Wij bieden

Een uitdagende job binnen een stabiel en dynamisch bedrijf Mooie verloning met extralegale voordelen Mogelijkheid tot volgen van opleidingen binnen de firma Hapiness@work met vele leuke evenementen

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure