Functieomschrijving

Bij Cleanpoint zorgen we elke dag mee voor nette, verzorgde en aangename werk- en leefomgevingen.
Als professionele schoonmaakpartner zijn we actief bij bedrijven, residenties, scholen en winkels in Vlaanderen en Brussel. Dit doen we vanuit onze 4 depots te Roeselare, Eke, Zemst en Kontich.
Kwaliteit, betrouwbaarheid en een aanpak op maat staan daarbij altijd centraal.

Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een gedreven administratief bediende/planner met een goede kennis Frans.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van onze mobiele schoonmaakploegen.
Je hebt rechtstreeks contact met klanten en medewerkers en stuurt bij waar nodig.

Concreet:

• Je maakt en beheert de planning van mobiele schoonmaakploegen bij klanten.
• Je beheert je eigen klantenportefeuille en volgt actief op of alles correct verloopt.
• Je past de planning aan bij ziekte, afwezigheden of vragen van klanten.
• Je beheert de algemene mailbox en de binnenkomende telefoons.
• Je onderhoudt nauw contact met het schoonmaakpersoneel over planning en uitvoering, zowel in het Nederlands als Frans.
• Je neemt algemene administratieve taken op.
• Je ondersteunt collega’s sporadisch bij logistieke taken, zoals het klaarzetten van schoonmaakmateriaal.

Vereisten

We zoeken iemand met maturiteit en goesting om verantwoordelijkheid te nemen en mee aan de kar te trekken.

Daarnaast:

• heb je ervaring met het opmaken van planningen
• spreek je, naast vloeiend Nederlands, ook een vlot woordje Frans om collega’s te woord te staan
• werk je gestructureerd en behoud je het overzicht, ook als het druk is
• communiceer je duidelijk en professioneel, zowel met klanten als medewerkers
• durf je beslissingen nemen en bijsturen waar nodig
• heb je een hands-on mentaliteit en denk je mee over oplossingen

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

• Een uitdagende, gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een job met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Afwisseling tussen planning, communicatie en administratie.
• Een loonpakket afgestemd op je ervaring, aangevuld met tal van extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, benefits at work,…

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure